Open anbodskonkurranse - leige av lokale til Styringskonferansen 2015

Direktoratet for økonomistyring (dfØ) gjennomfører ein open anbodskonkurranse med sikte på å inngå avtale om å leige lokale og nødvendige fasiliteter til å gjennomføre ein heildagskonferanse for 700 personar. Tentative datoar for arrangementet er 21, 22, 28, eller 29. Januar 2015. Heildagskonferansen skal vere i Oslo, og lokala skal vere i gåavstand frå Oslo sentrum.. Det må vere plass til eitt sett med standar utanfor plenumssalen – truleg mellom fem og sju standar. Straum må vere tilgjengeleg for alle standane. Konferansen vil vare frå klokka 08. 00 til klokka 20. 00. Det vil vere nødvendig med rigging og hjelp til rigging ein dag før konferansen, det vil seie 20, 21, 27. Eller 28. Januar om dagen, eventuelt om kvelden frå klokka 16. 00 til klokka 21. 00, og nedrigging frå ca. Klokka 18. 00–20. 00 på arrangementsdagen. Nok mannskap til å rigge stolar, bord, standar, innsjekking o. a. må vere tilgjengeleg. Profesjonelt personell og utstyr for lyd og bilete, inkludert opplegg for filming, må vere tilgjengeleg under rigginga og under sjølve konferansen. Vi ønskjer at design av lokale med blomar, tv-skjermar for å vise løpande presentasjonar med meir skal vere inkludert. Servering: kaffi, te og vatn til pausar, frukt om morgonen, lunsj til alle deltakarar, snittar/rundstykke tidleg på ettermiddagen og ståande buffet med fingermat til om lag 500 deltakarar på sein ettermiddag. Vi ønskjer òg hjelp knytt til gjennomføring av lyd-/biletdrift under konferansen og ei oversikt over miljøprofilen til leverandøren.