Oppgradering av sak/arkivløsning for Sarpsborg kommune

Oppgraderingen med utgangspunkt i dagens arkivkjerne, vil bidra til en mer funksjonell og fremtidsrettet løsning fra server til skyløsning, hvor leverandøren vil levere alle oppgaver knyttet til drift av plattform og løsning. Hensikten med oppgraderingen er å utnytte muligheter og gevinster med et sak- og arkivsystem som kommunen kan dra nytte av i form av både interne og eksterne arbeidsprosesser. Oppgraderingen bygger på samme produkt/system med en oppgradering av teknisk sak til Plan&Build, samt enkelte tilleggsopsjoner. Det er ikke andre aktører som kan migrere og tilgjengeliggjøre eksisterende sak- og arkivsystem på enkel og smidig måte. Det vil være teknisk umulig for en annen leverandør å få til en gjennomføring uten store kostnader ifb opplæring og med stor organisasjonsbelastning hos oppdragsgiver ved endring av fagsystem. Oppdragsgiver planlegger å inngå kontrakt først etter kl 12. 00 den 2. Januar 2023.