Oppgraderingen av eksisterende Sak/Arkiv

Oppgraderingen av eksisterende Sak/Arkiv ePhorte til Elements vil foretas med grunnlag i foa § 5-2 (1) bokstav a. Teknisk begrunnelse for direkte anskaffelse med intensjonskunngjøring er at eksisterende arkivkjerne skal benyttes og definerte arbeidsprosesser og tilpasninger gjort i ePhorte skal gjenbrukes. Det vil kun være Evry as, som eier av kildekode, som kan levere denne tjenesten. Det vil utgjøre en vesentlig ulempe og merkostnad for Rana kommune å gjennomføre en ordinær anskaffelses prosedyre hvor både arkiv og saksbehandlingssystemet skal erstattes med en helt ny arkivkjerne og sakssystem. Arbeidet utføres i all hovedsak som en tilleggstjeneste til eksisterende vedlikeholdskontrakt for gjeldende arkiv- og saksbehandlingssystem. Det oppgraderte programmet videreføres på de samme avtaleforpliktelser i eksisterende avtaler. Kontrakt vil bli inngått i uke 27.