Ordning og avlevering av eldre arkivmateriale til riksarkivet

Det skal inngås en avtale for ordning, registrering, klargjøring for avlevering og avlevering av eldre arkivmateriale til Riksarkivet. Materialet består av ca. 880 hyllemeter, som i dag befinner seg hos oppdragsgiver.
Oppdraget skal i sin helhet organiseres og utføres av tilbyder, i henhold til gjeldende regelverk, og etter Riksarkivets krav og bestemmelser. Registrering av materialet skal gjøres i systemet asta, eller evt. Lignende informasjonssystem, for registrering og fremfinning av informasjon om historiske arkiver, godkjent av Riksarkivaren. Etter ordning skal arkivmaterialet avleveres til Riksarkivet. Det er en forutsetning at hele avleveringen med avleveringslister blir godkjent og mottatt av Riksarkivet.