P 02-21 Prekvalifisering: MinØk - Min økonomi i Kommunen - Digitale Helgeland

Utfordring
Helgeland er en langstrakt region. En kjent utfordring for kommuner i distriktene er gode samarbeid på tvers av kommuner og med eksterne samarbeidspartnere som ikke stjeler for mye ressurser til reisetid. Gode digitale prosesser blir en viktig del av nybrottsarbeidet i dette prosjektet. Kan smart og riktig bruk av digitale møteplasser ivareta kvaliteten og samtidig redusere tid og kostnader som normalt går med til reising når avstandene er store?
Prosjektet
Det er stadig økte krav til digitalisering og innovasjon i offentlig sektor. Det er ikke lett for den enkelte kommune å få til dette på egenhånd. Begrensede budsjetter, ressurser og kompetanse gjør det vanskelig å drive innovasjonsaktiviteter innad i små og mindre kommuner i det daglige.
Prosjektets utfordringsbilde er todelt:
- Forbedre tjenester for forvaltning av kommunale avgifter (foreldrebetaling, bostøtte, eiendomsskatt og kommunale avgifter).
- Tilrettelegge for spredning av den nye digitale løsningen slik at den tas i bruk av 16 kommuner i parallell.
vær oppmerksom på at vi har tydeliggjort forventning til fysisk oppmøte og digitalt samarbeid under del 1. 3 og 3. 4 i 02 Bilag til ssa-o.
mål for anskaffelsen
Gjennom denne anskaffelsen ønsker vi å få inn riktig kompetanse for å få gjennomført et godt StimuLab-prosjekt. Alle StimuLab- prosjekter skal følge den triple diamanten og leverandøren må tilby kompetanse på gjennomføring av alle diamantene, selv om vi ved oppstart av prosjektet ikke vet hva leveransen er. Diagnosefasen vil avdekke hva leveransen vil være og hvor langt man kommer i implementering.
Siden prosjektet er en del av StimuLab, skal det ha en åpen og eksperimenterende tilnærming og det er derfor ikke gitt på forhånd hva den konkrete leveransen i hvert prosjekt vil være. Men prosjektene skal resultere i en forankret og forpliktet løsning som enten er implementert eller skal implementeres, eller en plattform for videreutvikling. Dette vil avhenge av prosjektets kompleksitet og størrelse og avdekkes nærmere i diagnosefasen.
Roller og ansvar
Oppdragsgiver er Alstahaug Kommune på vegne av Digitale Helgeland
Digdir gjennomfører denne anskaffelsen på vegne av oppdragsgiver, som del av StimuLab.
Budsjett: kr 2. 300. 000, - + opsjon på inntil kr 2. 300. 000, -. (info fjernet).
Avtalens varighet: Kontrakten skal vare 1 år med mulighet for forlengelse inntil 1 + 1 år.