Planering av areal omkring liten ballbane

Vi er en velforening som ønsker å planere et areal omkring en liten fotball og håndballbane. Fotballbanen er i dag belagt med grus og hele arealet rundt banen er vel ca 50 x 20 meter. håndballbanen er asfaltert og er ca 20 x10. Per i dag så vokser det ugress rundt banene og det er dette vi ønsker å utbedre. Planen er å fylle og planere med jord og så så gress. Tror at grunnen omkring banene er forholdsvis rett slik at det vil være minimalt med avretting av underlaget før dette fylles med jord. Er imidlertid ikke sikker på hva som er beste fremgangsmåte for å få et mest mulig vedlikeholdsfritt arealet omkring banen. Ønsker forslag til løsning og tilbud på pris for jobben, eventuelt om noe av arbeidet kan legges inn som egeninnsats. Se vedlagte bilder av arealet. Banen ligger på Buskogen på Kråkerøy ved Fredrikstad.