Prekvalifisering i konkurranse om utskrift-, skanning- og kopieringstjenester

Bærum kommune v/DigIT, inviterer til å gi tilbud i 2 trinn i forbindelse med inngåelse av kontrakt for kjøp av print, skann og kopi som en tjeneste (PaaS) til bærum kommune.
Dagens driftskonsept for kjøp og vedlikehold av maskinpark i bærum kommune skal erstattes med et nytt konsept der kommunen skal inngå avtale med ny leverandør. Formålet er å anskaffe print, skann og kopi som en tjeneste (PaaS) for alle virksomheter og bygg hvor bærum kommune er ansvarlig for dette. Dagens maskinpark eies av kommunen og supporteres delvis av bærum kommune og ekstern leverandør. Det er ønskelig å foreta en trinnvis utskiftning av driftsmodell til PaaS, hvilket innebærer at ny leverandør også må kunne tilby support av dagens maskiner.
Dagens tjeneste inneholder grovt sett 3 elementer:
- Tjenesteforvaltning
- Sentral administrasjon av print, skann og kopi
i dette inngår arbeidsprosesser, systemer/lisenser sikker utskrift, servere og tilhørende driftsoppgaver
- Anskaffelse, drift og vedlikehold av ca. 650 enheter plassert i en rekke lokasjoner i kommunen.
Anskaffelsen skal sikre at kommunes sluttbrukerne har tilgang til nødvendig print, skann og kopi i årene fremover. i året 2018 ble det produsert ca. 20M sider i kommunens utstyr.
Kommunen har et ønske om å begrense utskrift og kopiering. Det er gjort en rekke tiltak i ulike prosjekter for å få til dette. For eksempel har prosjektet «Digitalt utstyr», lagt opp til to skjermer per arbeidsplass for å begrense utskrift og løsning for sikker utskrift er implementert for alle maskiner. For øvrig jobbes det med «Digitalisering» på mange områder, hvor en indirekte konsekvens er redusert utskrift. Kommunen har derfor et behov for å kunne tilpasse utstyrsparken i forhold til endrede utskriftsvolumer i årene som kommer.