Prosjekt plattform for intern kommunikasjon og samhandling

Workplace by Facebook vil implementeres som en del av ny plattform for intern
kommunikasjon og samhandling. Det har blitt vurdert at WbF er ledende aktør på sosiale samhandlingsplattformer.
Workplace sitt brukergrensesnitt er bygget opp på samme måte som Facebook, som
svært mange av Norads ansatte er kjent med og bruker privat. Kostnadene og
nødvendigheten av opplæring er derfor kraftig redusert som fører til at ansatte
umiddelbart kan ta i bruk det nye kommunikasjonsverktøyet.
Siden den totale kostnaden for lisenser er så lav (288 000 nok ila 4 årsperioden) og verktøyet krever ikke bruk av tilleggs ressurser til opplæring, betraktes den totale økonomiske fordelen som så står og Workplace sin posisjon i markedet slik at det etter prosjektets vurdering kun er valgte som kan levere så billig med så høy kvalitet av tjenesten.
Selv om det finnes andre leverandører med lignende løsninger, er det uansett ikke
hensiktsmessig å konkurranseutsette kontrakten i slik situasjon, siden det ikke ville
foreligge en reell konkurranse. Om det ville blitt gjort, ville det brutt med formålet for
offentlige anskaffelser, som skal bidra til økt verdiskapning gjennom effektiv ressursbruk og forretningsmessighet. Konkurranseutsetting ville ført til økt ressursbruk for Norad, samt uhensiktsmessig ressursbruk hos andre forespurte leverandører, uten at de har mulighet for å vinne. Det ville vært dårlig forretningsskikk for Norad å konkurranseutsette.
§ 1 i Lov om offentlige anskaffelser fremgår at Loven skal fremme effektiv bruk av
samfunnets ressurser. Den skal også bidra til at det offentlige opptrer med integritet, slik
at allmennheten har tillit til at offentlige anskaffelser skjer på en samfunnstjenlig måte
Derfor velger Norad å tildele kontrakten uten å konkurranseutsette.
Selv om kontraktsverdien utgjør kun 288 000 ila 4 årsperioden og anskaffelsen er under nasjonal terskelveridi, ønsker Norad å publisere en frivillig intensjonskunngjøring.