Prosjektering og bygging av Teglverkstomta barnehage

Det planlagte prosjektet i Grenseveien 62 ligger på den gamle Teglverkstomta og tilhører Bydel Grünerløkka. Oppdraget omfatter prosjektering og bygging av en ny, komplett 8-avdelings barnehage i Grenseveien 62. Leveransen omfatter også opparbeidelse av uteområdet. Totalentreprenør må ha en prosjekteringsgruppe som ivaretar alle påkrevde fagfelt for dette oppdraget. Reguleringsplanen for området (s-4651) er vedtatt i bystyret 29. 08. 2012. Tilbudt løsning skal være innenfor reguleringsplan og bestemmelser. løsningsforslag som ikke forholder seg til reguleringsplan og bestemmelser kan bli avvist. Utsnitt av reguleringskart følger vedlagt, se vedlegg 8a. Det er området markert «Barnehage/ undervisning» som er avsatt til barnehage (ikke felt BU1 og BU2). i referatet fra forhåndskonferansen som ligger vedlagt ble det vurdert både 8, 10 og 12 avdelinger. Det understrekes at tilbyder kun skal gi tilbud på en 8-avdelinges barnehage. Eiendommen skal i tidsrommet juni 2014-juli 2015 benyttes som riggområde for Bymiljøetaten (bym). Området vil umiddelbart etter dette fraflyttes. Det vil utføres en grunnundersøkelse med tilhørende geo- og miljøteknisk rapport som vil bli publisert på (info fjernet) antatt medio august. Byggherre sørger selv for at strøm, vann og avløp legges frem til tomtegrensen. Plassering av tilkoblingspunktene vil avklares i forprosjektfasen. Tilbyder skal legge dette til grunn i tilbudet. Innkjøringen (markert «V2 f_Kjøreveg» i reguleringskart, vedlegg 8a) vil bli brukt som skolevei i byggeperioden. Det må i tilbudet tas høyde for eventuelle tiltak som kreves for å sikre veien (eventuelt løse innkjøringen på andre måter). Tomten ligger i Hafslunds konsesjonsområde for fjernevarme. Tilbyder må dermed medta kostnader for tilkobling mot eksisterende fjernvarmeledning (ref. Vedlegg 11d). Byggherren forbeholder seg retten til å kunne trekke ut kostnadene for tilkobling til Hafslunds fjernvarmeledning og fremlegging av fjernvarmeledning frem til tomtegrensen (ref. Opsjon 3. 2. 7) Barnehagen med utomhusområde og tekniske anlegg skal ferdigstilles og overleveres senest 20. Juni 2016. Tidspunktet for ferdigstillelse er for oppdragsgiver svært kritisk. Av den grunn er dagmulktsatsen økt ut over ns standard sats. For nærmere informasjon se vedlegg 6 Kontraktsformular. før overlevering skal te utføre minimum 2 uker prøvedrift av barnehagen, tekniske anlegg og utomhusområdet uten at det samtidig foregår gjenstående arbeider (jf. Krav for oppnåelse av breeam-nor poeng MAN1). Tilbyder skal i tillegg legge til grunn i tilbudet 6 måneders prøvedrift etter overtakelse. Gjeldende lover og forskrifter skal følges. Det skal leveres “nøkkelferdig“ standardisert barnehage iht. Prosjekteringsgrunnlag for barnehager som består av: •Felles kravspesifikasjon for Oslo Kommune, overordnede krav •Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune, barnehager •Felles kravspesifikasjon for Oslo Kommune, miljø- og livsykluskostnader •Ytterligere presiseringer og omfangsbeskrivelse framgår av vedlegg 4d, Omfangsbeskrivelse Ytterligere krav: •Barnehagen skal oppfylle kravene til Passivhus i ns 3701: 2012 Kriterier for passivhus og lavenergibygninger. •Prosjektet skal breeam-nor-sertifiseres til nivå Very Good. oby stiller egne minimumskrav til valg av breeam-nor-poeng, disse framgår av vedlegg 9. Totalentreprenøren skal engasjere revisor for sertifisering og registrering av prosjektet. Det stilles krav til både mellomfasesertifisering og endelig sertifisering. •Prosjektet skal benytte en itb-ansvarlig ihht ns 3935: 2011. •Det skal benyttes bim for prosjektet og modellen skal leveres på ifc-format. Det stilles ikke krav om at bim benyttes ved innlevering av tilbud i konkurransen. Foretak for utførelse av uavhengig kontroll vil bli engasjert og bekostet av byggherren. Byggingen skal utføres på en økonomisk og fremdriftsmessig mest mulig rasjonell måte. Totalentreprisen skal prises i henhold til vedlegg 5 «Prisskjema Totalentreprise». Oppdraget skal utføres i 3 faser: Fase 1 Forprosjekt Forprosjekt starter umiddelbart etter kontraktsinngåelse og skal, når det er ferdig, gjennom en kvalitetssikring (KS2) og godkjennes av byrådsavdeling for kultur og næring før bestilling og oppstart av neste fase. i tillegg stilles det krav om at alle nybyggprosjekter skal budsjettbehandles i bystyret i Oslo kommune. Det skal prosjekteres standardisert barnehage iht. Prosjekteringsgrunnlag for barnehager som består av kravspesifikasjonene nevnt ovenfor. Det skal også utarbeides detaljert kostnadskalkyle (basert på ns 3453) og fremdriftsplan som blant annet danner grunnlag til utbetalingsplan. Forprosjektet skal utarbeides i henhold til Oslo Kommunes mal for forprosjekt, se vedlegg 7c. Forprosjektet skal utarbeides fra kontraktsinngåelse (antatt uke 43, 2014) og leveres senest innen uke 7, 2015. Generelt for fase 1 Fase 1 omfatter også brukermedvirkning (møter med bruker og bydel), hvor gjennomgang av tegninger og løsninger vil bli avklart. Det må i den forbindelse påregnes at dette kan medføre mindre endringer/tilpasninger av det forslag som ble innlevert i konkurransen. Denne type mindre tilpasninger må påregnes og skal være inkludert i fastpris for oppdraget. Fase 1 innebærer også utarbeidelse og innsending av relevante søknader og godkjenninger (herunder rammesøknad, godkjenning i amu, søknad til Arbeidstilsynet og godkjenning etter forskrift for miljørettet helsevern i skoler og barnehager). Godkjennelse av forprosjektet er en forutsetning for at prosjektet blir realisert og for at fase 2 blir igangsatt. Dersom forprosjektet ikke blir godkjent av byrådsavdelingen etter KS2 eller i budsjettbehandlingen, vil totalentreprenøren bli honorert for fase 1 i henhold til pris oppgitt i tilbudsskjema vedlegg 6. Fase 2 Prosjektering og bygging Fasen starter når forprosjektet er ferdig behandlet i byrådet og bestilling på videre arbeider foreligger (antatt uke 26, 2015). Denne fasen omfatter søkeprosess (ig-søknad, samt ferdigattest), detaljprosjektering, bygging, opparbeidelse av lekeområder, friområder og infrastruktur. Tennishallen på nabotomten benyttes som eksamenslokaler. Tilbyder må tilpasse arbeidene slik at det ikke utføres støyfulle arbeider i eksamensperiodene før jul og før sommeren. Det skal legges til grunn i tilbudet at detaljprosjekteringen tidligst kan starte i uke 26, 2015 og at tomten gjøres tilgjengelig for totalentreprenøren fra 16. August, 2015. Fase 3 Prøvedrift og overtakelse Fase 3 omfatter i hovedsak prøvedriften før overlevering og selve overtakelsen. i tillegg tar denne fasen med seg reklamasjonsperioden og evt. Etterarbeid. Prøveperioden skal igangsettes senest innen uke 22, 2016. Ved oppstart av prøveperioden skal alle planlagte arbeider på bygg, tekniske anlegg og utomhus være ferdigstilt. Overlevering av barnehagen, samt tekniske anlegg og utomhusområde er satt til 20. Juni 2016. For nærmere informasjon se vedlegg 4 kravspesifikasjon