Prosjektleder til utarbeidelse av styringsindikatorer for Drammen kommunene

BakgrunnDrammen har etter kommunesammenslåingen i 2020 fått på plass politisk forankrede styringsdokumenter i sin styrings- og utviklingsmodell, og hele modellen er under systematisk og gradvis implementering. Det gjelder kommunens samfunnsdel med tilhørende indikatorer og fire temaplaner. Virksomhetsplaner er implementert i 2023. Indikatorene i samfunnsdelen skal fungere som kontrollposter for kursen som er trukket opp mot ønskede mål. Utgangsverdier for indikatorene er nå utviklet og rapportert for 2020, og ambisjonsnivå i tilknytting til disse er definert. Styrings- og utviklingsmodellen som er Drammen kommunes "navigasjonssystem" har følgende mål: - sørge for at innbyggernes behov dekkes på en god og effektiv måte.- sørge for at Drammen går i ønsket retning og når prioriterte hovedmål for hele organisasjonen.- Sikre at rådmannen har tilstrekkelig kontroll med og fokus på økonomi og etterlevelse av lover og regler. i tillegg skal modellen: - Fremme læring, utvikling og innovasjon i hele organisasjonen.- Sikre samhandling på tvers politisk og av sektorer, og samskaping med innbyggere, næringsliv og frivillig sektor. Dette er bakgrunnen for bruken av begrepet "styrings- og utviklingsmodell". i forbindelse med visjonen og målene som er satt for styrings- og utviklingsmodellen skal oppdelingen av målnivåer bidra til helhet og samhandling på tvers, gjennom at hovedmål utarbeides uavhengig av programområder. Det skal være enkelt å kjenne igjen målene fra nivå til nivå, og måling skal være nyttig ved å være hensiktsmessig og ha styringsverdi. Kommunen ønsker å samle og presentere relevant og helhetlig styringsinformasjon på en effektiv og hensiktsmessig måte for ulike ledernivåer i organisasjonen, og vil sette i gang en prosess for utarbeidelse av styringsindikatorer på lavere nivå for hele kommunen, heretter kalt "resultatindikatorer". Det vil lette arbeidsbyrden, standardisere og gjøre hverdagen enklere for lederne. Det vil også gi et bedre beslutningsgrunnlag for styring. OppdragetOppdraget går ut på å lede prosjektet og bistå organisasjonen med utvikling av resultatindikatorer på kommuneovergripende, programområde og virksomhetsnivå. Kommunen har ca. 85 virksomheter, men mange av disse har nokså like mandater og oppgaver. Det gjelder for eksempel skoler, institusjoner og hjemmetjenester. Det er derfor snakk om ca. 35-45 mer eller mindre unike virksomhetsområder. Disse er igjen organisert i fire hovedutvalgsområder, og det vil være mulig å inkludere flere virksomheter i et område i de samme arbeidsprosessene. For programområdet P06- Hjemmetjenester og institusjon er det allerede gjort en kartlegging det kan tas utgangspunkt i, men det er behov for videreutvikling. Konsulenten skal koordinere arbeidet, planlegge, forberede og gjennomføre arbeidsverksteder/workshops og utarbeide forslag til resultatindikatorer basert på medvirkning, men også verifisere hvilke resultatindikatorer som lar seg måle og følge opp. Arbeidet vil foregå i nært samarbeid med interne ressurser i alle faser. Styringssystemet skal støtte den administrative oppfølgingen, intern utvikling i kommunen og tjenesteutviklingen, samt fremme læring og innovasjon. Prosjektet krever bred involvering av virksomhetsledere, kommunalsjefer og rådmannens lederteam, med flere. Gjennomføring av workshop på ulike nivåer og områder blir en forutsetning, og prosjektleder må også sikre forankring i rådmannens lederteam på sluttresultatet. Vedleggene om styrings- og utviklingsmodell, kommuneplanens samfunnsdel med indikatorer og rapport om styringsindikatorer i programområdet P06-Hjemmetjenester og institusjon (vedlegg 5, 6, 7 og 8), er utgangspunktet for videre (info fjernet) skal leveres en rapport med et sett av indikatorer, og gjerne en anbefaling av hvordan dette skal følges opp i organisasjonen gjennom allerede etablert styringsstruktur. Kommunen vil kjøre et parallelt løp med Power bi som vil benyttes for tilgjengeliggjøring og oppfølging av styringsinformasjonen og resultatindikatorene dette prosjektet vil utarbeide.