Prosjektstyringsbistand til Kommunal- og moderniseringsdepartementet ifm. prosjekt nytt regjeringskvartal - Med delkontrakter

Kommunal- og moderniseringsdepartementet (kmd) er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av prosjekt ”Nytt Regjeringskvartal".
Prosjekt nytt regjeringskvartal er i overgangen fra forprosjekt til detaljprosjektering, oppstart bygging og gjennomføring. Oppstart av byggetrinn 1 var i begynnelsen av januar 2021, og forprosjekt for byggetrinn 2 og 3 skal starte opp parallelt med at byggetrinn 1 avsluttes. Statsbygg har inngått avtale med flere totalentreprenører som er i en samspillfase med sikte på å oppnå målsum som grunnlag for honorarmodell. Dette medfører at den totale ressursinnsatsen de kommende årene blir mangedoblet i forhold til det den har vært frem til nå, noe som stiller helt andre krav til styring og oppfølging fra prosjektet i kmd. For å sikre god oppfølging og eierstyring fremover er derfor prosjektet anbefalt, både av ekstern konsulent og i KS2-rapporten fra dovre, å sikre nødvendig kompetanse innen fremdriftsoppfølging, systematisk ferdigstillelse og kostnadsutvikling/økonomi.
kmd ønsker på denne bakgrunn å styrke sine ressurser til oppfølging av fremdrift, kostnader og usikkerhetsstyring i prosjektet.
Prosjektet er stort og komplekst med mange brukere og eksterne interessenter. kmd samhandler tett med brukerne (departementene, Statsministerens kontor og Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon), de tillitsvalgte, vernetjenesten og øvrige interessenter av offentlig og privat karakter. Statsbygg (sb) er departementets utførende organ (byggherre).
Vi ønsker derfor å inngå kontrakt med en leverandør som kan tilby en eller flere konsulenter som kan dokumentere bred erfaring fra gjennomføring, styring og koordinering av store kompliserte byggeprosjekter/-prosesser. Det kreves god forståelse av departementenes egenart og rolle i byggeprosjekter for å kunne gi gode råd om KMDs prosjektstyring og organisering, bl. a. Av brukermedvirkningsarbeidet. Den som skal gi bistand må kunne sikkerhetsklareres på nivå (k), og ha nødvendig tillit hos oppdragsgiver.
Det samlede behovet for prosjektstøtte er foreløpig ikke avklart. kmd antar det vil være behov for varierende prosjektstøtte fram mot ferdigstillelse av første byggetrinn med størst behov det første året. Vi ønsker derfor en avtale basert på timepris, og ikke antall timer per år, med en lengde på 4 år og med en opsjon på 2 nye år, ett år av gangen.
Oppdraget har en sannsynlig total ramme på 2, 1 mill kr ekskl. Mva. Dette er et uforpliktende anslag gjort etter oppdragsgivers beste skjønn, og er ikke bindende for oppdragsgiver. Omfanget på bistanden er usikkert og vil variere over tid, avhengig av behovet gjennom kontraktsperioden.
For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til kontrakt (Beskrivelse av bistanden).