Rammeavtale Blomster til Regjeringens representasjonsanlegg (RRA) og Akershus Slott

Utenriksdepartementet ønsker å inngå en rammeavtale med én leverandør for levering av blomster til rra og Akershus Slott ifm store tilstelninger og arrangementer. Størrelsen på arrangementene hos rra varierer fra 10 – 50 gjester. i Spisesalen dekkes det normalt med langbord eller kambord. Runde bord kan benyttes ved spesielle anledninger. Standardbestillingen vil stort sett være et sett (en stor og to mindre dekorasjoner) til hovedbordet, en stor dekorasjon på flygelet, samt små buketter til de ulike salongbordene, toaletter etc. Ved kambordoppsett bestilles det 1 – 2 dekorasjoner pr. Utstikker, alt etter størrelse. Regjeringen har 10 – 15 arrangementer på Akershus Slott pr år. Utenriksdepartementet har inngått en rammeavtale med tre cateringleverandører som tar seg gjennomføringen av arrangementet, - i samarbeid med personalet på Akershus slott og besøksseksjonens representant. Romerriksalen har en maksimumkapasitet på 190 personer på kambord. Oppsettet varierer mellom kambord, runde bord eller langbord, avhengig av anledning eller antall. Ved arrangementer dekoreres middagsbordet og aperitiffsalen, eller buffetene ved større arrangement. i tillegg dekoreres det på utvalgte steder ved inngangspartiet, gjennomgangsrommene og på toalettene.