Rammeavtale: Fast- og mobiltelefoni inkl. mobil datatrafikk for VTFK og VOIS

Fast- og mobiltelefoni inkl. Mobil datatrafikk. Gjelder for Vestfold og Telemark fylkeskommune (vtfk) samt Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (vois - alle kommuner i tidligere Vestfold, eks. Larvik).
Anskaffelsens formål
Vestfold og Telemark fylkeskommune (vtfk) og Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (vois) skal inngå rammeavtale med en (1) leverandører for levering av fast- og mobiltelefoni inkludert mobil datatrafikk. målet med å inngå rammeavtale om telefoni og datatrafikk er å sikre kostnadseffektive og gode løsninger for oppdragsgiver og samarbeidende kommuner for telefoni og datatrafikk i perioden 2020-2026.
Anskaffelsens verdi, omfang og varighet
Anskaffelsens totale verdi anslåes til nok 15. 000. 000, - eks mva. Per år. Verdien er estimert ut fra tilgjengelig statistikk og regnskapstall for anskaffelse av tilsvarende produkter for lignende kjøpergruppe for tidligere år, samt fremtidige budsjett. Verdiangivelsen må derfor betraktes som anslag, og er ikke bindende.
Fra 2020 er Vestfold og Telemark fylkeskommune slått sammen til én region. Vestfold og Telemark fylkeskommune er en av regionens største og viktigste arbeidsplasser med over 4000 ansatte, som er organisert i 8 sektorer og 2 utviklingsenheter på regionale møteplasser i Skien, tønsberg, Notodden og Vinje.
Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (vois) ble etablert 1. 1. 1996 og er et formalisert samarbeid som har alle kommuner i Vestfold, og blant annet Universitetet i sørøst-Norge, Campus Vestfold som medlemmer, Fylkesmannen i Vestfold og Telemark som avtalemedlemmer. i tillegg deltar andre offentlige virksomheter og foretak på avtalene.
Dersom noen av deltakerne i Innkjøpssamarbeidet for denne rammeavtalen i løpet av avtaleperioden skulle skille ut deler av driften til egne rettssubjekter (f. Eks aksjeselskap, stiftelse el) skal disse ha opsjon på innen rimelig tid å kunne tilknytte seg inngått avtale på opprinnelige vilkår. Eventuell utskillelse vil kunne redusere leveransens omfang, eventuelle tilfang vil kunne øke leveransens omfang.
Det kan altså skje endringer i antall virksomheter som deltar på denne rammeavtalen i løpet av avtaleperioden, men det skal ikke ha noen innvirkning på de vilkår som fremgår av konkurransebetingelsen i denne konkurransen.
Det vises til vedlagte virksomhetsoversikter for deltakere som er med på denne rammeavtalen, både fra vtfk og vois.
Denne rammeavtalen har en varighet på to (2) år med mulighet for forlengelse ved opsjon i inntil fire (4) år. Maksimal varighet på avtalen er seks (6) år.
Anskaffelsesprosedyre og kunngjøring
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. Juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (loa) og forskrift 12. August 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (foa).
Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til foa del i og iii. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.
i denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
Tilbyder oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter. Spørsmål eller uklarheter sendes skriftlig gjennom "spørsmål og svar" i Visma Tendsign.
Anskaffelsen er kunngjort i doffin- og ted- databasene.