Rammeavtale for kjøp av arkivtjenester

Met har en lang historie og har arkiver helt tilbake til 1865. Formålet med denne anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for å sikre konsulentbistand for arkivtjenester de neste fire årene og lagring for en lengre periode. Rammeavtalen for konsulentbistanden vil løpe i to år med opsjon på 1+1 år, men rammeavtalen for lagring av arkivmateriale vil være løpende med oppsigelsestid. Avtalen skal dekke METs løpende behov for arkivtjenester i perioden i både Oslo, Bergen og Tromsø. METs kontorlokaler på Blindern i Oslo skal også på sikt rehabiliteres. Dersom det blir behov for lagring av arkivmateriale i rehabiliteringsperioden er dette også omfattet av avtalen.
Rammeavtalen er delt opp i to deler (delkontrakter), hvor det er mulig for leverandører å gi tilbud på begge eller bare den ene av de to kontraktene:
Del 1: Konsulentbistand knyttet til kartlegging, pakking, transport, ordning og klargjøring av administrativt papirarkiv for framtidig avlevering til arkivverket eller til stedet for arkivleie.
Volum for materialet som er et forestående avrop er angitt i kravspesifikasjonen.
Del 2: Arkivleie dvs. Sikker oppbevaring av arkiv frem til avlevering til arkivverket (eller annet lagringssted). Arkivlokalene skal tilfredsstille kravene til arkivlokaler jf. Riksarkivarens forskrift kapittel 2 og gi instituttet sikker og rask tilgang på materiale etter behov.
Oppdragsgivers beskrivelse av leveransen følger av vedlagte kravspesifikasjon, som vil være bilag 1 i kontrakten.