Rammeavtale for kjøp av lisenser og lisensadministrasjon for ROR-IKT kommunene

Det skal inngås en rammeavtale for kjøp av lisenser og lisensadministrasjon for ror-ikt kommunene Aukra, Hustadvika, Molde (vertskommune), Rauma og Vestnes. ror-ikt har oppgaver knyttet til kundeservice, drift, forvaltning og utvikling av ikt løsninger, samt inngåelse og oppfølging av avtaler om kjøp av tjenester og varer fra eksterne leverandører innenfor dette området. ror-ikt har et hybrid miljø med eget moderne datacenter og løsninger som kjøres i Azure. Anskaffelsen skal dekke følgende produktområder: - Kjøp av lisensadministrasjon som en tjeneste- Kjøp og leie av lisenser- Microsoft-- Alle avtaler med Microsoft- Plattformer for-- Virtualisering-- Back-up- Kontorstøtte- Operativsystemer- Driftsverktøy- DesignverktøyListen er ikke uttømmende. Oppdragsgiver skal ha mulighet for å kjøpe SaaS tjenester utenfor denne avtalen, hvis oppdragsgiver finner det mest hensiktsmessig. Avtalen skal kunne dekke behovet til alle virksomheter i kommunen. i tillegg kan den tas i bruk av foretak der kommunen har finansiell- / ledelseskontroll og leverer tjenester (info fjernet) vil bli inngått rammeavtale med én leverandør. Valgt leverandør må være forberedt på at andre kommuner som evt. Kommer til i ror-ikt-samarbeidet, vil kunne ha opsjon på å ta del i avtalen. Oppdragsgiver tar forbehold om eventuelle organisasjonsendringer som kan påvirke avtalen. Anskaffelsen har følgende hovedmål og resultatmål: Hovedmål- kommunen skal til enhver tid ha tilgang til nødvendig programvare- kommunen skal til enhver tid være riktig lisensiert- kommunen skal rapportere riktig og få bistand ved eventuelle revisjoner- kommunen skal til enhver tid ha de beste lisensavtalene- kommunen skal ha en proaktiv lisensrådgiver- kommunen skal ha tilgang til en lisensportal som viser til enhver tid gjeldende lisensoversiktResultatmål- Lisensforvaltning krever lite ressurser- Kommunen er best mulig lisensiert- Leverandøren sikrer et godt resultat ved eventuelle lisensrevisjoner- Rapportering av lisensbruk skjer med ønsket nivå og frekvens- Leverandøren gir bistand i eventuelle forhandlinger