Rammeavtale for kjøp av videokonferanseutstyr (AV)

Bakgrunnen anskaffelsen er at Fylkesnemndene for barnevern og sosiale saker har behov for en helhetlig digitalisering av rettssalene/møterommene til fylkesnemndene. Med møterom menes alle rom hvor en har forhandlingsmøter og samtaleprosess. En ønsker en løsning hvor lyd og bilde blir digitalisert i alle møterom, og at det blir mulig å gjennomføre papirløse møter. Overordnede mål for prosjektet er: • Oppdatering av digitalt utstyr i alle møterom (fulldigitalisering)• Tilrettelegging for papirløse møterPrinsipper for anskaffelsen: • Oppdragsgiver har som mål å oppgradere alle relevante møterom hos alle nemndene så raskt som mulig, slik at hele organisasjonen har tilgang til samme teknologi og utstyr• Alle ansatte skal jobbe etter like rutiner (på likt utsyr), for på den måten kunne ha mulighet til å jobbe på tvers av enheter (sakshjelp).• Alle ansatte skal bruke det tekniske utstyret/løsningen• Gjennomføring av forhandlingsmøter skal gjøres papirløstAnskaffelsen vil ha følgende mål, leveranser for digitale møterom: • Styringspanel med programvare for håndtering av teknisk utsyr• løsning for høyttalere og mikrofoner tilpasset størrelse møterom• løsning/utstyr for videokonferanse/telefonkonferanse• løsning for tolkeutstyr• Sikkerhetsløsninger knyttet helhetlig løsning• Øvrig teknisk utsyr for tilkobling/oppkobling• Kabling og montering av levert utsyr• Service og vedlikehold av levert utstyr