Rammeavtale for konvolutter til departementene, Statsministerens kontor og Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (dss) vil på vegne av departementene, Statsministerens kontor (smk) og dss inngå ny rammeavtale for konvolutter. dss ivaretar rådgivning og tilrettelegging ved produksjon av trykte konvolutter. Opprettelse av nye og eventuelle endringer i konvoluttypene kan kun utføres av dss. Rammeavtalen gjelder suksessiv levering av konvolutter med og uten trykk til departementene, smk og dss, uten binding til bestemt totalvolum og uten økonomiske forpliktelser for dss, foruten egne bestillinger. Rammeavtalen forvaltes av dss, men hver virksomhet (smk og departementene) gjør selv avrop på rammeavtalen og faktureres direkte. Det er valgfritt hvorvidt man ønsker å benytte avtalen og dss faktureres kun for egne bestillinger. Hoved leveransen omfatter følgende formater: C5, C4, EC4 spesialprodusert, B4, C3 og C5 High Speed i alt 8 varianter. Det kan forekomme kjøp av andre varianter. Leverandør må tilby løsning for elektronisk bestilling for avrop på avtalen i tillegg til vanlig bestillingsmåte via telefon, post eller e-post. kmd har i tillegg en opsjon for trykk og produksjon av konvolutter til Stortingsvalget 2017. For ytterligere informasjon om leveransens innhold vises det til avtaleutkastets bilag 1.