Rammeavtale for multifunksjonsmaskiner (MFP)

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon skal etablere en rammeavtale med én leverandør for anskaffelse og leie av multifunksjonsmaskiner (mfp), samt tilhørende service- og supportavtaler.
Intensjonen er at rammeavtalen skal dekke dss og departementsfellesskapets behov for multifunksjonsmaskiner og angitte tjenester i avtaleperioden, men uten at det foreligger kjøpsplikt. Det presiseres at avtalen gjelder for nye anskaffelser/leie. Det vil si at de leie- og serviceavtaler som løper i dag, vil løpe til de går ut eller sies opp. Deretter skal nye avtaler inngås gjennom denne rammeavtaleleverandøren.
Avtalen vil inngås som en rammeavtale slik at dss og departementsfellesskapet er sikret fleksibilitet i forhold til å kunne gjøre avrop når det oppstår behov for flere multifunksjonsmaskiner i avtaleperioden. Avtalen er ment å være dynamisk, slik at det også kan kjøpes andre konfigurasjoner og maskintyper enn de eksempelkonfigurasjonene som er direkte nevnt i konkurransen, herunder plottere. Rammeavtalen vil omfatte hele leverandørens sortiment innenfor de utstyrsgrupper som er beskrevet.
Avtalen skal ha en varighet på 2 år fra dato for kontraktssignering. i tillegg er det opsjon for forlengelse av kontrakten i ytterligere 2 år, med ett år av gangen (1+1).