Rammeavtale gass for NORCE - konkurransegrunnlag på høring

*** konkurransegrunnlag pÅ hØring ***
Oppdragsgiver ønsker tilbakemeldinger på konkurransedokumentene. Innspill sendes via Mercell eller til e-post: (info fjernet) innen onsdag 9. juni
Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale på gasser for industri og laboratoriebruk. Anskaffelsen skal være med på å redusere priser og transaksjonskostnader, samt forenkle bestillingsprosesser og legge til rette for e-handel.
Det skal inngås rammeavtale med én Leverandør.
Det forventes at hovedvekten av bestillinger over avtalen vil komme fra Stavanger, Bergen og Tromsø.
Omfanget av anskaffelsen er totalt sett estimert til å utgjøre mellom 300. 000, - og 350. 000, - nok årlig, basert på tidligere uttak. Dette er uforpliktende estimater etter Oppdragsgivers nåværende selskapsstruktur og beste skjønn. Faktisk uttak vil kunne bli både større og mindre enn estimatet.
Via avtalen forplikter Oppdragsgiver seg til å anskaffe minst 80 % av omsetningen innenfor avtaleområdene hos valgt Leverandør. Spesielle behov innen avtaleområdene vil da kunne dekkes utenfor rammeavtalen. Ved større enkeltavrop og prosjektinnkjøp med verdi på minst kr. 50. 000, - forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å kunne foreta disse utenom avtalen.
Gasser med næringsmiddelskvalitet er unntatt fra omfanget, men det foreligger en opsjon for kjøp av dette, jf. Punkt 1. 5 under.
Ved endrede behov kan Oppdragsgiver og Leverandør senere bli enige om å ta inn nye eller tilstøtende produkter inn i avtalen.
Bestillinger til Tromsø vil ikke starte opp før 15. Oktober 2021, grunnet oppsigelsestid på en eksisterende avtale knyttet til norut Northern Research Institute as, som nå er innfusjonert i norce.
Avtalen gjelder inngåelse av nye leieavtaler og kjøp av gass til disse flaskene. Eksisterende avtaler på leie av flasker (bruksretter/sertifikater) løper ut perioden de er betalt for, og det er anledning for Oppdragsgiver å benytte leverandøren som det er betalt for bruksrett/sertifikater til i forbindelse med fylling av disse flaskene frem til perioden utløper.