Rammeavtale leie av lyd-, lys, og sceneutstyr Drammen kommune

Programområdet for Kultur, idrett og frivillighet arrangerer jevnlig ulike konserter og andre kulturarrangementer av varierende størrelse og karakter, hvor det er behov for å leie inn utstyr og teknisk personell. Typiske arrangementer i de forskjellige kommunedelene kan være:
- Elvevill (ungdomsarrangement under Elvefestivalen)
- BlÅkkfestivalen på Fjell
- Bydelsdagen
- 17. Mai
- Konserter og arrangementer i Fossekleiva Kultursenter
- Kulturhælja
Årshjul med oversikt over faste arrangementer er lagt ved, se vedlegg 6.
Avtalen vil inngås som en parallell rammeavtale med 3 leverandører, forutsatt tilstrekkelig antall egnede tilbydere og tilbud.
Ved avrop med verdi inntil ca. nok 60 000 vil Oppdragsgiver benytte seg av fossefalls-metoden. Leverandørene kommunen inngår kontakt med vil bli rangert fra 1-3, basert på oppfyllelse av tildelingskriteriene. Leverandøren som inngir det beste tilbudet vil rangert som nr. 1 og vil bli forespurt først osv.
Ved avrop med en anslått verdi over ca. nok 60 000, eller der Oppdragsgiver finner det hensiktsmessig, skal det gjennomføres minikonkurranser mellom de valgte leverandørene. Ved gjennomføring av minikonkurranser skal valg av leverandør baseres på ett eller flere av tildelingskriteriene i hovedkonkurransen:
- Priser og kostnader
- Gjennomføringsevne
- Relevant erfaring hos personell
- Responstid
- Kvalitet på produkter
Vekting/prioritering av tildelingskriteriene vil kunne variere avhengig av det konkrete behovet, og vil bli nærmere fastlagt i den enkelte minikonkurranse.
Avtaler som inngås etter avrop på rammeavtalen kan ikke gi dårligere betingelser enn det som følger av rammeavtalen, med mindre dette er særskilt og skriftlig avtalt.