Rammeavtale - Lisenser og lisensforvaltning

Formålet med anskaffelsen er å dekke Kundens (dgi) behov for kjøp og forvaltning av Microsoft-lisenser. Dette innebærer kjøp og vedlikehold av lisenser og programvare, og intern rådgivning/Software Asset Management («sam»). Lisenskjøp skal skje via Leverandøren som forhandler av tredjeparts lisenser. i tillegg ønsker Kunden Software Investment Analysis («sia») som en del av denne anskaffelsen. Avtalen skal dekke Kundens behov for lisenser og forvaltning slik de endrer seg i løpet av avtaleperioden.
For å dekke Kundens behov er det behov for fleksibilitet i bestilling av lisenser. Det er nødvendig at Kunden kan bestille lisenser når som helst for å avløse eksisterende avtaler om lisensforvaltning som utløper eller sies opp av Kunden. Kunden har behov for å anskaffe lisenser til hele Microsoft 365-pakken. Det er i dag en Campus-avtale for lisenser knyttet til skole og oppvekst, og en Enterprise Agreement for lisenser til organisasjonene i dgi og eierkommunene. i tillegg er det avtaler for forvaltning. Oppdragsgiver har en avtale for Software Asset Management, altså forvaltning og optimalisering av kjøp, bruk og avvikling av software. Oppdragsgiver har også en avtale om Software Investment Analysis for bistand med strategi og forvaltning av lisenskjøp spesielt for å gjøre optimal bruk av budsjettet.
Leverandøren skal være godkjent partner på alle Microsofts volumlisenser, og skal kunne være Kundens Microsoft Licensing Solutions Partner («lsp»). Leverandøren må kunne håndtere bestillinger av lisenser innenfor hele Microsofts portefølje, inkludert ea-avtaler. Leverandøren må også kunne bistå med rådgivning om optimalisering og revisjoner.
Denne avtalen skal dekke hele Kundens behov for Microsoft-lisenser og tilhørende forvaltning. Kunden vil inngå avtale med én leverandør. Kunden (og eventuelt opsjonshavere) kan også ha behov for å kjøpe blant annet lisenser fra Adobe, VMWare, Citrix, Commvault og NetIQ. Rammeavtalen innebærer ingen plikt for Kunden til å kjøpe fra Leverandøren. Kunden kan bruke andre rammeavtaler der det er hensiktsmessig.
For mer informasjon, se konkurransegrunnlaget.