Rammeavtale på kjøp av lyskilder

Rammeavtalen skal dekke Kundens behov for kjøp av pærer, lysrør, led pærer i alle varianter med tilhørende produkter.
Oppdragsgiver
Nedre Romerike Innkjøpssamarbeid (nri), heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurransepå Rammeavtale på kjøp av lyskilder Nedre Romerike Innkjøpssamarbeid (nri) ble etablert våren 1997, og har eksistert under dagens navn siden 1. 1. 2015. nri er en forpliktende interkommunal innkjøpsordning bestående av kommunene Aurskog-høland, Enebakk, Fet, Nittedal, rælingen og sørum. nri finansieres ved sekretariatsbidrag, se vedlegg 1 Rammeavtale, punkt 6. For mer informasjon om nri se (info fjernet). For mer informasjon om kommunene, se kommunenes hjemmesider.
Deltakere
i denne anskaffelsen deltar kommunene Aurskog høland, Enebakk, Nittedal, rælingen og sørum.
Estimert kjøp
Estimert samlet kjøp pr. år kr. 3000000
Anskaffelsens formål og omfang
ted - Åpen anbudskonkurranse Rammeavtalen skal dekke Kundens behov for kjøp av pærer, lysrør, led pærer i alle varianter med tilhørende produkter.
Avtaleperiode
Avtaleperioden er 2 år regnet fra avtalen er signert av begge parter. Opsjon - forlengelseOppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen på uendrede vilkår i 1 + 1 år slik at total mulig avtalelengde blir 4 år
Antall leverandører
Oppdragsgiver vil inngå avtale med en (1) leverandør.
Fremdriftsplan
Kunden har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen med forbehold om eventuelle endringer:
Kunngjøring i doffin/ted : 28. 06. 2017
Frist spørsmål til konkurransen: 04. 08. 2017
Tilbudsåpning: 11. 08. 2017
Evaluering : Uke 35
Valg av leverandør og meddelelse til leverandør: Uke 36
Kontraktsinngåelse: 15. 09. 2017
Vedståelsesfrist: 15. 11. 2017
Tilbud på deler av oppdraget
Det er ikke anledning til å inngi tilbud på deler av konkurransen.
Skatt- og mva-attester
Leverandøren skal i espd-skjemaet bekrefte at de har oppfylt sine forpliktelser i forhold til skatter og avgifter.
Valgt leverandør må dokumentere dette ved å fremlegge skatteattest som ikke er eldre enn 6 måneder.
Finansielle kvalifikasjonskrav
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.
Valgt leverandør vil bli bedt om å fremlegge kredittvurdering, ikke eldre enn 3 måneder, som dokumentasjon på dette. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.
Tekniske og faglige kvalifikasjoner
1. Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes leveringtil det offentlige og private kunder.
2. Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne og kapasitet.
Valgt leverandør vil bli bedt om å dokumentere dette med:
1. Liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker.
2. En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år.
Tildelingskriterier
Konkurransen skal avgjøres basert på hvilket tilbud som har laveste kostnad/beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet, basert på følgende kriterier:
Kriterium
Vekt
Dokumentasjonskrav
Pris og brenntid
75 %
Ferdig utfylt prisskjema, vedlegg 3 Prisskjema og prisbestemmelser
Energimerking
15 %
Fremkommer i prisskjema vedlegg 3
Returbehandling
10 %
Svar bilag 4 punkt 4. 3. 4
Energimerkning
Leverandøren skal benytte lyskilder med energiklasse a + eller bedre, der det er tilgjengelig. Dette må være enkelt å kontrollere for Kunden via tilbyders hjemmeside eller komme frem på produktarket. Tilbudte produkt med a+ eller bedre danner grunnlaget for score. Den med flest a+ eller bedre vil oppnå best score.
Det skal fremkomme i prisskjema under kollonnen Energimerke