Rammeavtale på Mulitfunksjonsmaskiner - 201805254

Vestfold og Telemark fylkeskommune har behov for å få på plass en flerårig rammeavtale på multifunksjonsmaskiner som dekker fylkeskommunenes behov før og etter sammenslåingen.
Oppdragsgiver
Oppdragsgiver er de to fylkeskommunene Telemark og Vestfold. De to fylkene har totalt i overkant av 420. 000 innbyggere og ca. 3. 800 ansatte. Fylkeskommunene er politisk styrt, regionalt forvaltningsnivå, med hvert sitt fylkesting og fylkesordfører som øverste leder. De to fylkeskommunene har hver sin administrasjon med tilhørende virksomheter. Fylkeskommunene har et viktig samfunnsoppdrag og er sentrale utviklingsaktører. Hovedoppgaven er å drifte og utvikle fylkene innenfor ansvarsområdene videregående opplæring, samferdsel og tannhelse og ivareta rollen som regional utviklingsaktør ved å legge til rette for utvikling av næringsliv og arbeidsplasser, påvirke arealbruken, bevare kulturminner, landskap og miljøkvaliteter.
Fylkeskommunene jobber aktivt med digitalisering av tjenester og arbeidsprosesser. Det er viktig å sikre gode fremtidsrettede løsninger som støtter opp under fulldigitaliserte arbeidsprosesser. Felles IKTplattformer og systemer skal være moderne og ha god tilgjengelighet og ytelse. Dette vil også gjelde for denne anskaffelsen.
Her kan det leses mer om fylkeskommunene på de respektive hjemmesidene.
Vestfold fylkeskommune
Telemark fylkeskommune
Forbehold angående endringer på oppdragsgiverside
Stortinget har vedtatt at fylkesstrukturen i Norge skal endres. Vestfold og Telemark er i dag to separate fylker. Som følge av Stortingets vedtak vil Vestfold og Telemark bli slått sammen til et nytt fylke fra 01. 01. 2020. Det nye store fylket vil få nytt organisasjonsnummer. Dette vil kreve re-signering av avtalen mellom leverandør etter denne anskaffelsen og det nye store fylket.
Anskaffelsens verdi og innhold
Antatt volum på avtalen: nok 3. 000. 000, - per år
Volumet er estimert ut i fra statistikk og regnskapstall for avrop/bestilling av tilsvarende produkter for samme kjøpergruppe for tidligere år, samt fremtidige budsjett. Det presiseres at omsetning per år her er beregnet til å omfatte total leietid, også utover anskaffelsesåret.
Volumet må betraktes som anslag og er ikke bindende.
Vestfold Fylkeskommune vil foreta et første avrop allerede ved avtalesignering. Volumet på dette vil være ca. 150 nye multifunksjonsmaskiner med leveringsfrist august 2018. Deretter vi Vestfold fylkeskommune i avtaleperioden foretas avrop av varierende volum. Telemark fylkeskommune har forskjellig utløp av avtalene knyttet til dagens maskiner som samlet utgjør ca. 150 multifunksjonsmaskiner. Telemark fylkeskommune vil i utgangspunktet foreta avrop på maskiner i samme takt som gamle avtaler utløper.
Rammeavtalen inkluderer også opsjoner på avrop av brukte multifunksjonsmaskiner for kjøp eller leie i inntil 3 år. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til spesifikasjonen, se del 2 ssa-r og ssa-k bilag 1.
krav til tilbydernes kvalifikasjoner
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor.