Rammeavtale på Multifunksjonsmaskiner

Rammeavtale på Multifunksjonsmaskiner for Vestfold og Telemark fylkeskommune.
Oppdragsgiver
Oppdragsgiver er de to fylkeskommunene Vestfold og Telemark. De to fylkene har totalt i overkant av 420. 000 innbyggere og ca. 3. 800 ansatte. Fylkeskommunene er politisk styrt, regionalt forvaltningsnivå, med hvert sitt fylkesting og fylkesordfører som øverste leder. De to fylkeskommunene har hver sin administrasjon med tilhørende virksomheter. Fylkeskommunene har et viktig samfunnsoppdrag og er sentrale utviklingsaktører. Hovedoppgaven er å drifte og utvikle fylkene innenfor ansvarsområdene videregående opplæring, samferdsel og tannhelse og ivareta rollen som regional utviklingsaktør ved å legge til rette for utvikling av næringsliv og arbeidsplasser, påvirke arealbruken, bevare kulturminner, landskap og miljøkvaliteter.
Fylkeskommunene jobber aktivt med digitalisering av tjenester og arbeidsprosesser. Det er viktig å sikre gode fremtidsrettede løsninger som støtter opp under fulldigitaliserte arbeidsprosesser. Felles IKTplattformer og systemer skal være moderne og ha god tilgjengelighet og ytelse. Dette vil også gjelde for denne anskaffelsen.
Her kan det leses mer om fylkeskommunene på de respektive hjemmesidene.
Vestfold fylkeskommune
Telemark fylkeskommune
Forbehold angående endringer på oppdragsgiverside
Stortinget har vedtatt at fylkestrukturen i Norge skal endres. Vestfold og Telemark er i dag to separate fylker. Som følge av Stortingets vedtak vil Vestfold og Telemark bli slått sammen til et nytt fylke fra 01. 01. 2020. Det nye store fylket (Nye Vestfold og Telemark fylkeskommune) vil få nytt organisasjonsnummer, (info fjernet)2.
Kontrakten kan bli videreført til Vestfold og Telemark fylkeskommune i løpet av avtaleperioden. Det kreves ikke samtykke fra leverandør for at den nye fylkeskommunen skal kunne tre inn i eksisterende avtale med leverandøren. Ved videreføring blir kontrakten overført til ny juridisk enhet med nytt organisasjonsnummer. Kontrakten videreføres på samme vilkår som fremgår av konkurransebetingelsene for denne konkurransen.
Anskaffelsens verdi og innhold
Antatt volum på avtalen: nok 3. 000. 000, - per år
Volumet er estimert ut i fra statistikk og regnskapstall for avrop/bestilling av tilsvarende produkter for samme kjøpergruppe for tidligere år, samt fremtidige budsjett. Det presiseres at omsetning per år her er beregnet til å omfatte total leietid, også utover anskaffelsesåret.
Volumet må betraktes som anslag og er ikke bindende.
Vestfold Fylkeskommune vil foreta et første avrop allerede ved avtalesignering. Volumet på dette vil være ca. 150 nye multifunksjonmaskiner med leveringsfrist siste del av 2018. Deretter vi Vestfold fylkeskommune i avtaleperioden foreta avrop av varierende volum. Telemark fylkeskommune har forskjellig utløp av avtalene knyttet til dagens maskiner som samlet utgjør ca. 150 multifunksjonmaskiner. Telemark fylkeskommune vil i utgangspunktet foreta avrop på maskiner i samme takt som gamle avtaler utløper.
Rammeavtalen inkluderer også opsjoner på avrop av brukte multifunksjonmaskiner for kjøp eller leie i inntil 3 år.
For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til konkurransegrunnlaget.