Rammeverk og tjenester for ansattportal/intranett

Gjennom «Vestfold fylkeskommunes kommunikasjonsstrategi 2010-2014», er det vedtatt at det skal etableres en konsernovergripende ansattportal (intranett) basert på Sharepoint 2013. Denne anskaffelsen gjelder et SharePoint-rammeverk og tilhørende tjenester for å etablere og vedlikeholde ansattportalen. Vestfold fylkeskommune har et stort og mangfoldig samfunnsoppdrag, og jobber mot visjonen: «Sammen om Vestfolds framtid». Visjonen krever at Vestfold fylkeskommune opptrer enhetlig og samordnet, og følgene behov for ansattportal skal dekkes: -en arena for å bygge identitet og tilhørighet gjennom økt samhandling og kunnskapsdeling som binder organisasjonen og enhetene sammen -en informasjonskanal som enkelt når alle ansatte -god informasjonsflyt og effektive arbeidsprosesser -et møtested for god samhandling og kompetansedeling -enkel tilgang på korrekt og oppdatert informasjon (siste versjon) -enkel lagring av informasjon (en gang, ett sted) for å sikre gjenbruk og gjenfinning -oppgaver som skal løses i ulike fagsystem vises i ansattportalen (varsling, avansert integrasjon av tjenester) -verktøy for strategisk ledelse (ansattportalen ansees som en samhandlingsarena for å framstille og distribuere informasjon) -sosiale funksjoner som bidrar til samhandling og kompetansedeling -en god søkefunksjon som gir treff på dokumenter, nyheter, ansatte, kompetanse – din interne «Google»!