Renhold på NORCE sine lokasjoner i Bergen

Norce Norwegian Research Centre as (Oppdragsgiver) er et nytt og fremtidsrettet forskningsinstitutt med stor faglig bredde og sterke kunnskapsmiljøer. Vi leverer forskning og innovasjon innen en rekke fagfelt. Instituttet er organisert i tre forskningsavdelinger: Teknologi, Helse og samfunn, og Klima og miljø. våre løsninger svarer på sentrale samfunnsutfordringer og bidrar til verdiskaping lokalt, nasjonalt og globalt. Oppdragsgiver har hovedkontor i Bergen, og er i tillegg til stede på lokasjoner i Alta, Bardu, Grimstad, Haugesund, Kristiansand, Oslo, Stavanger, Randaberg og Tromsø. Konsernet samler cirka 800 ansatte og har til enhver tid mer enn 1500 prosjekter gå(info fjernet) mer informasjon om Oppdragsgiver, se www. Norceresearch. NoAnskaffelsens formål er å inngå en rammeavtale for utførelse av renhold av Oppdragsgiver sine lokasjoner i Bergen. Oppdragsgiver har behov for renholdstjenester på følgende lokasjoner: - Fantoftvegen 38- Jahnebakken 5- Nygårdsgaten 112-114Det skal inngås avtale med én leverandør for hele omfanget. følgende tjenester skal utføres på nevnte lokasjoner: - Regelmessig renhold- Regelmessige tilleggstjenester- Bestillingsrenhold (dette er en ikke-eksklusiv opsjon som bestilles særskilt)Elementene i regelmessig renhold og regelmessige tilleggstjenester inngår i den faste prisen, jf. Bilag 3A - Prisskjema. Bestillingsrenhold skal faktureres særskilt etter bestilt og utført renhold. Areal og annen informasjon om lokasjonene finnes beskrevet i Bilag 9 - Rom og frekvensliste. Oppdragsgiver tar forbehold om at avvik i romlistene kan forekomme, og anbefaler derfor at det gjennomføres befaring på de ulike lokasjonene før tilbudsinnlevering. i forbindelse med bl. a. ønske om økt/redusert omfang eller renholdsfrekvens samt utflytting av eksisterende lokaler og innflytting i nye lokaler kan det bli aktuelt å endre omfanget på avtalen. Økning i frekvens og omfang prises på likt grunnlag som bygget for øvrig, og reduksjon i frekvens og omfang medfører tilsvarende en lik reduksjon i pris. Utflytting/innflytting av lokaler varsles minimum 3 måneder i forkant av Oppdragsgiver. Med mindre Leverandøren kan dokumentere at det vil medføre en vesentlig ulempe for Leverandøren, plikter Leverandøren å akseptere renhold i nye lokaler, med samme kvalitet og prising på samme (info fjernet) vesentlige endringer i arealer, for eksempel ved ombygging, kan prisjustering foretas, forholdsmessig, etter samme prismodell som bygget for øvrig. Omfang vil i enkelte tilfeller kunne reduseres noe i fellesferien eller i lengre perioder med redusert aktivitet. Dette varsles minimum 1 måned i forkant av Oppdragsgiver. VarighetAvtalen trer i kraft 02. Januar 2023, og har en varighet på 2 år. Oppdragsgiver har en ensidig opsjon på å forlenge avtalen i inntil 1+1 år. BefaringDet vil gjennomføres befaring på lokasjonene 17. Oktober 2022. påmelding sendes snarest mulig til kontaktpersonen som er angitt for den aktuelle lokasjonen i Bilag 9 - Rom- og frekvensliste. Estimert verdiOppdragsgiver estimerer at anskaffelsen har en årlig totalverdi på mellom kr. 800. 000, - og kr. 1. 200. 000, - ekskl. mva, inkl. Opsjoner. Det presiseres at dette kun er et estimat, og at verdien kan være både høyere eller lavere enn dette. Anskaffelsens maksimale verdi er satt til kr. 7. 000. 000, - inkludert opsjoner, ref. Punkt 1. 3. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å si opp avtalen med umiddelbar virkning dersom det fremkommer at det samlede uttaket i avtalen vil overstige dette beløpet. OpsjonOpsjonen er å anse som en ikke-eksklusiv opsjon. Leverandør skal kunne tilby bestillingsrenhold, jf. Punkt 2. 6 i Bilag 1 - Kravspesifikasjon, på de ulike lokasjonene.