Renholds- og interne tjenester ved Norges geologiske undersøkelse

Norges geologiske undersøkelse (ngu) inviterer til anbudskonkurranse med forhandling for levering av renholdstjenester. ngu ønsker tilbud på interne tjenester innen følgende områder: a. Renholdstjenester b. Planteservice c. Sanitærartikler: håndsåpe, toalettpapir, tørkepapir, og samt liknende produkter d. Vinduspuss Anskaffelsens formål er primært å dekke behovene for daglig renhold (inkludert mattebytte) og hovedrenhold, inkludert innvendig vindusvask, til ngu bygg på Lade i Trondheim i sør-Trøndelag. Samlet renholdsareal utgjør ca 10 750 kvm. Levering av renholds tjenester skal skje fra 01. 07. 2014 til 30. 06 2016. Avtale gjøres for en periode på 2 år med adgang til ytteligere forlengelse på 1+1 år opsjon (2+1+1) Signert og datert anbud skal legges i en nøytral, lukket konvolutt som tydelig merkes “Anbud, Renholdstjenester 2014 “. En digital kopi av anbudet legges også ved på en minnebrikke i formatet pdf eller Word. Alle tilbud leveres i ett papireksemplar innen (info fjernet) 2013 kl. 13: 00 til: Norges geologiske undersøkelse (ved resepsjonen) Leiv Eirikssons vei 39, Lade n-7040 Trondheim Norge Tilbud kan eventuelt sendes som vanlig post/pakke til: ngu, Postboks 6315 Sluppen, 7491 Trondheim. Tilbyderen har da risikoen for at tilbudet ikke når frem til ngu lokaler i Leiv Eirikssons vei 39, Lade, Trondheim innen fristen. Tilbydere oppfordres til å sende inn en sladdet versjon av tilbudet i pdf-format på cd eller minnebrikke som kan bli videre sendes til andre budgivere på forespørsel uten å skade enhver bedrift sensitiv informasjon. For sent innkomne anbud vil bli avvist. Tildelingskriterier ved valg av leverandør (i prioritert rekkefølge): a. Pris b. Kvalitet og miljøstyring c. Kompetanse, erfaring og referanser ngu forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud, deler av tilbud eller å gå i nærmere forhandlinger med et utvalg av de mest aktuelle leverandørene. ngu forbeholder seg retten til å gå ut med ytterligere prisforespørsel avhengig av tilbudenes størrelse, omfang og finansiering. Elektronisk faktura: ngu krever at leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk i samsvar med standarden ”Elektronisk handelsformat” (ehf). ngu benytter “Alminnelige innkjøpsvilkår for statlig kjøp av handelsvarer.“ (ais-89). Spørsmål rettes med e-post til (info fjernet), med kopi til Ola Hanø, e-post: (info fjernet), og Cyprien Habimana, e-post: (info fjernet). Anbudspapirer er utarbeidet på norsk og engelsk språk. Mangelfulle eller feilaktige anbud er anbyders ansvar og vil bli forkastet. Interessenter forventes å delta på et anbudsbefaring den 29. April 2014 kl. 13. 00 på ngu.