Request for information (RFI) - malmodul for officebaserte kontorstøtteløsninger

Ikt-avdelingen i Departementenes sikkerhet- og serviceorganisasjon (dss) leverer kontorstøtteløsninger til departementsfellesskapet. En vesentlig del av kontorstøtteløsningen er Microsoft Office. Vi ønsker nå informasjon fra markedet om det allerede finnes malmoduler i markedet i form av hyllevareløsninger som er i bruk hos kunder og som kan møte dss og departementsfellesskapet sitt behov. Dersom det ikke finnes egnede hyllevareløsninger vil dss vurdere å benytte vår tjenesteutviklingsleverandør til å utvikle modulen.
dss ønsker å erstatte eksisterende malløsning og søker en rollebasert løsning der maler velges ut fra språk, departement og type dokument som skal skrives. Hovedfokuset for malene er Word, men i stadig økende grad vil enkelte maler også åpnes fra Sharepoint. Det er behov for fleksibilitet i enkelte felter i malene, som enkelte brukere skal ha rettigheter til å gjøre endringer i.
i tillegg er det behov for et grensesnitt som våre designere kan jobbe i når han/hun legger inn nye maler til det sentrale malarkivet.
dss og departementsfellesskapet benytter Websak som saksbehandling og arkivsystem. Det er et krav for malmodulen at den er Noark5 kompatibel.
løsningen må kunne håndtere at det finnes forskjellige versjoner av Office ute hos brukerne.
Avslutningsvis er det behov for at malmodulen lar seg forvalte av driftsoperatører. Den må ha kjent grenesnitt og gi mulighet for patching, oppgraderinger mv.
Vi ønsker tilbakemelding fra leverandører om det finnes slike løsninger i markedet. Vi ber særlig om tilbakemelding på følgende spørsmål, men all relevant informasjon er interessant:
1. dss ber om å få produktbeskrivelser/produktark på malmoduler/løsninger som kan oppfylle våre behov.
2. dss ber også om en beskrivelse av lisensmodellen for malmoduler/løsninger, ev. Prismodell. Vi ønsker også oversikt over ev. Standardpriser/listepriser.
3. Vi vil gjerne at leverandører oppgir ev. Kundereferanse, aller helst offentlige etater i Norge, men dette er ikke avgjørende. Mer informasjon om dss og departementsfellesskapet er gitt i vedlagte dokument.
Fristen for tilbakemelding er onsdag 14. Oktober kl. 15. 00 til oppgitt kontakt e-postadresse: [email protected]
Anslå totalverdi eksklusiv mva
mellom 500000 og 1000000 nok
Vil kontrakten bestå av delkontrakter: Nei