RFI: 2020-16 Vaskeritjenester og leie av arbeidstøy og tekstiler til helsevirksomheter

Oppdragsgiver planlegger en konkurranse på rammeavtale for vaskeritjenester inkludert leie av arbeidsklær og institusjonstekstiler og transport til helsevirksomheter i kommunene Rauma, Aukra og Molde kommune (Midsund). Det vil også være behov for vaskeritjenester til andre mindre enheter innen helse i alle kommunene, dette særlig i forbindelse med erfaringer gjort under korona pandemien.
Vaskeritjenester og leie omfatter både arbeidsklær, pasienttøy og institusjonstekstiler, i tillegg til innhenting og utlevering av disse til helsevirksomhetene. Det er også et ønske at avtalen kan inneholde vask av beboertøy.
Med tekstiler menes dynetrekk, putevar, laken, stikklaken, stretchlaken, vaskekluter, håndklær, sengetepper, pledd etc. (listen er ikke uttømmende).
Ansatte i helsevirksomheter og hjemmebasert omsorg bærer arbeidsklær som skiftes daglig. Det kan være behov for spesial bestilling av arbeidsklær pga. Av kroppsbygning eller andre relevante behov. Dette volumet er svært lite og skal inngå i fast prising sammen med standardisering etter Norsk Standard (ns) for arbeidsklær i helsesektoren.
Deler av Molde kommune (Molde og Nesset), har egne vaskeri og eier arbeidsklær, pasienttøy og tekstiler selv, men skal ha muligheten til å benytte seg av avtalen ved behov (lite omfang).
Avtaleperiode er 2 år med opsjon på forlengelse 1+1 år.
Molde kommune er i en prosess hvor struktur på vaskeri vurderes, Molde kommune (i hovedsak Midsund) vil derfor være en del av avtalen i 1 år. Deretter vil de ha muligheten for å prolongere 1 år av gangen, dersom ny struktur på vaskeri ikke er avgjort.
Volum for denne avtalen er ca. nok 2 500 000 per år.
Vi ønsker i denne forespørselen innspill fra aktuelle leverandører på markedssituasjonen, før vi starter utarbeidelsen av konkurransen, basert på ovenstående behov. Vi tar gjerne imot innspill til innhold, utforming av kravspesifikasjonen, innspill til krav angående kvalitet og gjeldende standarder, prismodell og service- og leveringsløsninger, samt innspill til miljøkrav.
Aktuelle leverandører skal melde sin interesse via Mercell.
Oppdragsgiver ønsker å invitere aktuelle leverandører til et en-til-en dialogmøte i August hvor følgende blir tema:
- Kort presentasjon av leverandør
- Informasjon om produkter, kvalitet og nyheter innenfor arbeidsklær og tekstiler til helsevirksomheter
- Muligheter for vask av beboertøy
- Andre behov til enheter innen helse utenfor institusjon. For eksempel. Bo og rehabiliteringssenter, enheter innen rus og psykiatri etc.
- Leverandørs profil innen temaet Miljø og samfunnsansvar (herunder lønns og arbeidsvilkår)
- Status i forbindelse med korona:
-- prisutvikling
-- kapasitet
-- lagerbeholdning
-- leveranser
- Innspill til utforming av kravspesifikasjonen, innspill til krav angående kvalitet og gjeldende standarder, prismodell og service- og leveringsløsninger, samt innspill til miljøkrav.
Innspill skal sendes skriftlig til oppdragsgiver via Mercell i etterkant av dialogmøtet.
All kommunikasjon skal foregå på norsk.
Oppdragsgiver vil behandle konfidensiell informasjon iht. Offentlghetsloven § 13.