RFI Dokumenthåndteringssystem

Hafslund Nett har i dag et nettbibliotek tilgjengelig for eksterne levradører som inneholder, retningslinjer, instrukser, spesifikasjoner og annet nyttig materiell knyttet til strømnettet. Denne løsningen skal oppdateres/byttes ut til fordel for et produkt som oppfyller følgende behov:
• Enkel og intuitiv søkemulighet som primær måte for å finne dokumenter
• Brukervennlig gui med norsk språk
• Publisering i «skrivebeskyttet»-format, eks. pdf eller web med mulighet for pdf-eksport (noen unntak for skjema etc.) må håndtere vedlegg
• God tilgangsstyring (4 brukergrupper med ulik tilgang til informasjon og funksjoner)
• Enkel og intuitiv håndtering/redigering av dokumenter helst direkte i webløsning (inkl. Grupper og workflows)
• Versjonshåndtering (Enkel tilgang til historiske dokumenter også for sluttbrukere)
• Standardisert dokumentformat / mal (som enkelt oppdateres på tvers av dokumenter)
• Varsling ved dokumentendringer
• Responsiv design (løsningen må fungere på ulike type enheter som pc, mobil, pad)
• Sortering og visning basert på ulik metadata
• Tracking/ analyse verktøy
• Kontaktflate til «dokumenteier» (spørsmål / innspill til dokumenter)
• Kobling til Hafslund ad-brukere for single sign-on for interne brukere, egen håndtering for eksterne brukere.