RFI - Fagsystem for Arbeid og aktivitet

Tjenestestedet Arbeid og aktivitet i bærum kommune ønsker å anskaffe et nytt fagsystem. Tjenestestedet ligger under kommunalsjefsområdet Helse og sosial og består av enhetene bærum Arbeidssenter og Bjørnegård Aktivitetshus. Hovedmålsetningen til tjenestestedet er å tilrettelegge arbeid for mennesker med funksjonsnedsettelser, tilby arbeidstrening med opplæringskrav og gi et lavterskeltilbud innen psykisk helse.
Dagens arbeidssituasjon skaper utfordringer relatert til kommunikasjonsflyt, lagring av dokumentasjon og oppfølging av tjenestemottakerne og arbeidsoppgaver knyttet til den enkelte. Det eksisterer per i dag ikke et felles område der ansatte som følger opp tjenesten kan legge inn og hente ut relevant informasjon.
Tjenesten har per i dag ingen fagsystem og har utfordringer knyttet til ivaretagelse av personvern og gdpr. Tjenesten mangler tilgjengelig oversikt over personalia og pårørendeinformasjon knyttet til den enkelte bruker. Dette vanskeliggjør blant annet det interne samarbeidet om den enkelte bruker, også på tvers av tjenestetilbudene i kommunen.
Vi oppfordrer leverandører som tilbyr fagsystem til å komme med skriftlig informasjon om sine løsninger og hvilke tjenester som tilbys. Dette vil danne et grunnlag for en eventuell offentlig anskaffelse. Det presiseres imidlertid at kommunen ikke er forpliktet til å rette seg etter innspillene/kommentarene, og at kravspesifikasjonen på nåværende tidspunkt kun er å betrakte som foreløpig skisse/utkast.
Opplysninger som anses som forretningshemmeligheter, vil bli behandlet konfidensielt.
Mer informasjon og foreløpig skisse/utkast til kravspesifikasjon er publisert i Mercell: (info fjernet)
Innspillene/kommentarene leveres inn via Mercell.
Frist for innspill: 27. 08. 2021.