RFI - system/verktøy for portefølje-, program- og prosjektstyring

Anskaffelsen skal være av system/verktøy med funksjonalitet for å understøtte porteføljestyring av prosjekter, programstyring og prosjektstyring.
Oppdragsgiver har beskrevet sine behov i et eget vedlegg. i dette vedlegget er det beskrevet funksjonalitet som er relatert til porteføljestyring av prosjekter, programstyring, prosjektstyring, samhandlingsstøtte, samt generelle krav til blant annet sikkerhet og tilgangsstyring, brukervennlighet, arkitektur og integrasjoner.
Oppdragsgiver ønsker innspill på følgende spørsmål:
- Hvordan oppfattes beskrivelsene av Oppdragsgivers behov
- Er det noen av de skisserte behovene som er vanskelig å imøtekomme, som er kostnadsdrivende eller potensielt vil utelukke Leverandørens løsning?
- Er det noen av de skisserte behovene som det ville være mer fornuftig å flytte til en egen konkurranse?
- Er det noen behov Leverandør ikke skjønner hvorfor er inkludert?
- Er det noen behov Leverandør mener mangler i Oppdragsgivers behovsbeskrivelse?
- Oppdragsgiver ønsker overordnet skisser eller beskrivelse av løsning for å imøtekomme behovene.
- Har Leverandør eksempler eller innspill på hvordan Oppdragsgiver bør utforme et eventuelt konkurransegrunnlag (prosedyre, kravspesifikasjon)?
- Har Leverandør mulighet til å gi innspill til Oppdragsgivers ressursbruk for et implementeringsprosjekt?
- Har Leverandør mulighet til å gi et uforpliktende estimat på implementeringskostnader og driftskostnader for løsningen?
- Er det andre punkter som oppdragsgiver har glemt eller som Leverandør ønsker å beskrive/diskutere?
Planen for denne prosessen er som følger:
- 11/12 - 2020: Kunngjøring av rfi.
- 18/01 - 2021: Svarfrist rfi.
- 18/02 - 2021: Gjennomgang av materiale og gjennomføring av eventuelle én-til-én møter med leverandører hvis det er behov for supplerende informasjon.
- 25/02 - 2021: Vurdere veien videre i forhold til eventuelle anskaffelser og anskaffelsesprosesser.
Besvarelsen sendes via Mercell innen 18/01-2021, klokken 24: 00.