Rydding og digitalisering av kommunens byggesaksarkiv og oppmålingsarkiv, samt skanning av målebrev

Oppdragsgiver inviterer til tjenestekjøp av:
Anskaffelsen gjelder tjenestekjøp av rydding og digitalisering av kommunes byggesaksarkiv og oppmålingsarkiv bestående av ca 420. 000 ark (A4/A3). i tillegg til scanning av ca. 20000 målebrev. Arkivet omfatter ca. 124 hyllemeter med dokumenter. Leverandøren av denne tjenesten skal rydde og digitalisere og scanne arkivet, pakke og klargjøre for arkivering, samt etablere en struktur som er til god hjelp for kommunens ansatte og innbyggere.
Resultatet av det digitaliserte og scannende materialet skal ha samme informasjonsverdi som dagens papirarkiv for interne og eksterne brukere, men lettere tilgjengelig og med enklere og mer fleksibel gjenfinning.
Anskaffelsen gjelder tjenestekjøp av rydding og digitalisering av kommunes byggesaksarkiv og oppmålingsarkiv bestående av ca 420. 000 ark (A4/A3). i tillegg til scanning av ca. 20000 målebrev. Arkivet omfatter ca. 124 hyllemeter med dokumenter. Leverandøren av denne tjenesten skal rydde og digitalisere og scanne arkivet, pakke og klargjøre for arkivering, samt etablere en struktur som er til god hjelp for kommunens ansatte og innbyggere.