Rydding og digitalisering av papirbaserte arkiver

Dønna kommune ber om tilbud på levering av tjenester i forbindelse med rydding og digitalisering av kommunenes historiske eiendomsarkiver. Arkivene omfatter: - eiendomsarkiv- landbruk- Prosjektarkiv- vei- kart og planerLeverandøren skal rydde og digitalisere arkivene, pakke og klargjøre for avlevering til depot, avlevere, samt etablere en web-basert innsynsløsning som er til god hjelp for kommunens ansatte og innbyggere. Oppdragsgiver ønsker å gi et best mulig tilbud og god service når det gjelder tilgang på informasjon til sine innbyggere. Ved å gjøre arkivene våre digitalt tilgjengelige kan prosesser rettet mot kommunens innbyggere forenkles og forbedres. Informasjonsnivået vil bli bedre og høyere, noe som igjen sikrer at man kan treffe raskere og bedre beslutninger i den offentlige (info fjernet) digitale materialet skal ha samme informasjonsverdi som dagens papirarkiv for interne og eksterne brukere, men blir lettere tilgjengelig med enklere og mer fleksibel gjenfinning.