Rådgiveroppdrag Arbeidsplass 3.0 - et organisasjonsutviklingsprosjekt for en aktivitetsbasert arbeidsplass

Trondheim kommune leier pr. i dag lokaler for ca. 1000 ansatte tilhørende 21 enheter i torgkvartalet i Trondheim. Leiekontrakten for dagens lokaler går ut 31. 12. 24. Det er igangsatt et prosjekt (Nye kontorlokaler - nye muligheter) som jobber med å finne fremtidig lokalisering. Prosjektet startet i juni 2019, og man utarbeidet et konkurransegrunnlag for anskaffelsen av lokalene. Det ble lagt ut en konkurranse i markedet sommeren 2021, med tilbudsfrist oktober2021. Det jobbes nå med evaluering av tilbudene med mål om at fremtidig lokalisering skal væreavklart tidlig på våren 2022. Det er lagt til grunn at den fremtidige lokasjonen skal være klar for innflytting 01. 01. 2025. Trondheim kommune har vedtatt en veileder for fremtidens arbeidsplasser i Trondheim kommune. Veilederen gir føringer for at det ved etablering av nye lokaler for kommunale enheter skal tas utgangspunkt i en aktivitetsbasert kontorløsning. Veilederen gir en beskrivelse av hvordan enhetene skal jobbe for å komme frem til endelig arbeidsplassutforming. En overgang til aktivitetsbaserte arbeidsplasser innebærer en endring fra dagens kontorløsning og arbeidspraksis. Kommunen ønsker bistand fra en rådgiver i arbeidet med å synliggjøre og implementere i organisasjonen de endringer som følger av prosjektene.