Rådgivning - drift av Tromsøbadet KF

Følgende oppgaver vil inngå i oppdraget:
--Utarbeide bassengplan (samhandle med lærere og tillitsvalgte i forbindelse med planlegging av skolesvømming)
--Utarbeide beslutningsgrunnlag for prisstruktur, driftsmønster og bemanningsplaner.
--Forberedende hms arbeid. Herunder forestå utarbeidelse av risikoanalyse, beredskapsplan og evakueringsplan.
--Ivareta offentlig regelverk og myndighetsbehandling som ikke er ivaretatt av byggesaken.
--Bidra i markedsføringsarbeid både i digitale og konvensjonelle medier samt forretningsutvikling. Dette i samarbeid med Tromsø kommunes kommunikasjonsavdeling og innleid designbyrå.
--Forestå koordinering av digitale systemer og opprettelse av digitale plattformer. Herunder betalingssystem, adgangskontroll og overvåking.
--Utarbeide driftsbudsjett og fastlegge økonomiske rapporteringsrutiner jamfør fastlagte rammer.
--Planlegge drift og vedlikehold av bygg, tekniske anlegg og uterom.
--Innhente driftserfaringer fra tilsvarende svømme- og badeanlegg, og legge disse til grunn for valg av løsninger for Tromsøbadet kf. Gjennomføring av oppdraget:
--rådgiveren vil rapportere til avdelingsdirektør for kultur og idrett og vil måtte samarbeide tett med byggetiltakets prosjektledelse og øvrig byggherreorganisasjon. i tillegg vil det også være tett dialog med styret til Tromsøbadet kf. Det legges stor vekt på evner til samarbeid og koordinering.
--Oppdraget vil anslagsvis utgjøre ca 60-80 % av full stilling, og rådgiveren vil til tider måtte jobbe utover dette. Overnevnte arbeidsoppgave honoreres etter medgått tid basert på daglige timelister med angivelse av aktiviteter.
--rådgiveren vil i gjennomsnitt måtte være tilstede i Tromsø 1-2 dager i uken. Dersom rådgiveren også er engasjert i prøvedriftsperioden må det i denne perioden påregnes økt tilstedeværelse. Det må påregnes deltakelse i møter på byggeplass og på rådhuset. Det kan stilles midlertidig kontorplass til rådighet på rådhuset.
--Reiser fra kontorsted til Tromsø prises etter fastpris.
--rådgiveren skal følge de til enhver tid gjeldende reglement og rutiner utarbeidet av Tromsø kommune.
Det søkes et selskap som kan ta på seg konsulentoppdrag innenfor en økonomisk ramme på 1 100 000 nok u/mva. Arbeidet skal foregå i perioden november 2017– mai 2018.