Sak/arkivsystem Vadsø kommune (veiledende kunngjøring)

Vadsø kommune har i dag et sak og arkivsystem som skal byttes pga svak brukervennlighet, samt at systemet ikke støtter noark-5 (hel-elektronisk arkiv). Nye krav om digital kommunikasjon med innbyggere, samhandling med andre offentlige systemer og innsynsmuligheter gjør at dagens sak og arkivsystem ikke lenger er anbefalt benyttet. For å kunne sikre en god saksflyt i kommunen er det nødvendig at systemet er stabilt og brukervennlig. Et moderne sak og arkivsystem er også sentralt for å kunne utvikle gode kommunikasjonsløsninger med brukere via elektroniske medier (hjemmesider, elektroniske søknader, elektroniske møtedokumenter, automatiserte tjenester etc). i dag har Vadsø kommune 7 databaser (1 produksjon og 6 mindre med historikk og småselskaper) Nytt system skal støtte åpne databasestandarder samt støtte for åpne standarder for dokumentproduksjon som for eksempel odf. Systemet skal være Noark 5 godkjent Vil kontrakten bestå av delkontrakter: Nei