Sak og arkivsystem

I denne konkurransen inviterer Balsfjord kommune til konkurranse for inngåelse av avtale på levering av sak- og arkivsystem. nærmere beskrivelse av behovet og omfang er presentert i vedleggene til konkurransegrunnlaget.
Balsfjord kommune ønsker å inngå avtale med én leverandør om levering av en standard sak-arkivløsning for elektronisk registrering, saksbehandling, utvalgsbehandling og arkivering. løsningen skal også ivareta samhandling mellom sak- arkivsystemet og aktuelle fagsystemer og legge til rette for elektronisk samhandling mellom kommunen og eksterne aktører, både offentlige og private.
løsningen skal ivareta alle relevante lovkrav, bygge på standardprodukter og ha lav brukerterskel, slik at brukerne i størst mulig grad kan være selvbetjente.
En viktig målsetting er å få på plass et fullelektronisk arkiv.
løsningen skal være godkjent etter NOARK5-standarden.