Sak- og arkivsystem

Det er sterkt fokus på effektive arbeidsprosesser i den nye kommunen, og Noark5 sak- og arkivløsninger for åpen og sikker sone skal understøtte dette. løsningen skal integreres tett med administrative fagsystemer (f. Eks. hr/Økonomi) bl. a. For å redusere dobbeltregistreringer og unødvendige arbeidsprosesser, og med fagsystemer innen oppvekstområdet og helsetjenesten m. Fl. For å sikre datafangst, standardisert arkivering og standardiserte uttrekk for overføring til depot.
Ny løsning for både åpen og sikker sone, skal være i full drift med integrasjoner 1. 1. 2020. i testmiljø skal løsningen være komplett og klare for testing og oppstart av integrasjonsarbeider mot fagsystemer 3 måneder etter kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å bestemme når de forskjellige delene av systemet skal tas i bruk. Implementering vil bli avtalt med ny leverandør.
Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.
Oppdragsgiver viser til at unntakene etter forskriftens §13-2 a, c og d kommer til anvendelse for anskaffelsen.
Oppdragsgiver har vurdert å dele opp oppdraget iht foa §19-4, men har kommet til at det er mest hensiktsmessig med en totalleverandør av sak-/arkivsystem.