Sak- og arkivsystem

Det er sterkt fokus på effektive arbeidsprosesser hos oppdragsgiver, og Noark5 sak- og arkivløsninger skal understøtte dette. løsningen skal integreres tett med administrative fagsystemer (f. Eks. hr/Økonomi) bl. a. For å redusere dobbeltregistreringer og unødvendige arbeidsprosesser, og med aktuelle fagsystemer for å sikre datafangst, standardisert arkivering og standardiserte uttrekk for overføring til depot.
Ny løsning skal være i full drift med integrasjoner så fort som mulig og senest 1. 9. 2019. i testmiljø skal løsningen være komplett og klare for testing og oppstart av integrasjonsarbeider mot fagsystemer 3 måneder før idriftsettelse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å bestemme når de forskjellige delene av systemet skal tas i bruk. Implementering vil bli avtalt med ny leverandør. i tillegg ønsker oppdragsgiver opsjon på følgende funksjonalitet: - Funksjonalitet for møte/aktivitetshåndtering- Funksjonalitet for å skape/vedlikeholde elektroniske skjemaer- Funksjonalitet for kompetansedeling
Se forøvrig "Vedlegg 5 Oversikt".
Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.
Bakgrunn for valg av konkurranseform
Oppdragsgiver viser til at unntakene etter forskriftens §13-2 a, c og d kommer til anvendelse for anskaffelsen.
Oppdragsgiver har vurdert å dele opp oppdraget iht foa §19-4, men har kommet til at det er mest hensiktsmessig med en totalleverandør av sak- og arkivsystem.