Sak- og arkivsystem for Tensio konsern

Tensio har til hensikt å anskaffe en sakbehandlerløsning og en arkivløsning, arkivkjerne, som best mulig tilfredsstiller de krav vi har til funksjonalitet, kvalitet, anvendelighet og brukeropplevelse. løsningen som anskaffes skal kunne bidra til å løse våre saksbehandlingsoppgaver og prosjekteringer.
Hovedformålet er å understøtte Tensio sine kjerneprosesser innen administrativ saksbehandling, og krav til arkiv i henhold til alltid gjeldende lover og forskrifter. løsningen må støtte digitalisering og effektivisering av prosesser for planlegging, organisering, gjennomføring og oppfølging av saksportefølje. Arkivkjernen må kunne integreres med konsernets øvrige fagsystemer for saksbehandling
løsningen skal støtte Noark 5 standarden eller tilsvarende dersom det dokumenteres hvordan løsningen garanterer gyldigheten av en langtidsbevaring, samt uttrekk og avlevering av data.
løsningen skal ha en midlertidig eller endelig Noark 5 godkjenning av Arkivverket senest 12 måneder etter produksjonsdato (4 uker etter godkjent cat-test).
Kopi av egenerklæringsskjema og Arkivverkets godkjenning eller midlertidig godkjenning skal vedlegges om det foreligger.
Det kan være tilstrekkelig for Tensio at leverandøren leverer en løsning med kun en Noark 5 kjerne, godkjent eller planlagt godkjent innen 12 måneder etter implementering hos Tensio.
løsningen skal være ferdig integrert hos Tensio innen utgangen av oktober 2021.
Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i kontraktens Bilag 1 vedlagt utlysningen, samt vedlegg til Bilag 1.
Det tas forbehold om at prosjektet godkjennes av styret hos oppdragsgiver. Hvis prosjektet ikke får nødvendig godkjenning av selskapets styrende organer vil konkurransen avlyses.