Sak- og arkivsystem til Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett

Hdo vil med anskaffelse av nytt sak- og arkivsystem ivareta arkivkrav knyttet til alle aktiviteter i foretaket, samt relevant lovverk på områ(info fjernet) er ønskelig med en brukervennlig løsning som støtter opp under effektivisering, og som er fleksibel med tanke på fremtidig utvikling innen funksjonelle og arkivfaglige behov, samt behov knyttet til informasjonssikkerhet. løsningen må kunne videreutvikles etter hvert som nye behov oppstår. løsningen skal leveres og driftes av tjenesteleverandøren som en Software as a Service (SaaS) løsning til HDOs ansatte (Brukere), og bør være tilgjengelig på alle flater som pc, nettbrett og mobil, uavhengig av brukerens arbeidssted og uten krav til egen maskinvare for å benytte løsningen. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgradering av systemet, samt integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av system og underliggende (info fjernet) nytt sak- og arkivsystem skal legge til rette for god integrasjon mot fagsystemer. Også her må tilbudt system være fremtidsrettet og ha muligheter for å inkludere ny teknologi uten at dette går utover brukervennlighet, funksjonalitet og/eller sikkerhet. Antall brukere i dag er ca. 40 av totalt 78 ansatte. Antallet vil kunne variere gjennom avtaleperioden, og det er som en del av forankringen i arkivfunksjonen i hdo et ønske om at flere skal ta i bruk det nye systemet. Konkurransen vil blir gjennomført med avklaringer og forhandlinger i tråd med anskaffelsesforskriften del iii. Tentativ fremdriftsplan for konkurransen: Kunngjøring rett før sommerferien med frist for forespørsel om deltagelse andre halvdel av august, tilbudsfrist andre halvdel av september, avklaringer og forhandlinger i oktober - november og kontraktstildeling i desember 2022. Framdriftsplanen er lagt opp slik at interesserte leverandører ikke behøver å legge opp til arbeid i sommerferien. Det vil ikke bli stilt strenge kvalifikasjonskrav med tilhørende omfattende dokumentasjonskrav.