Saks- og arkivsystem

Hitra kommune vil ha behov for et sak/arkivsystem som oppfyller arkivloven, forskrifter, særlover og gdpr sine krav.
Hitra kommune skal være en fremtidsrettet kommune, med god tjenesteyting og en åpen forvaltningskultur. Det skal være enkelt å gi publikum den dokumentasjonen de ønsker ved at de selv kan hente den ut eller på forespørsel.
Fagsystemer fra Visma skal ikke integreres i sak/arkivløsningen, da denne har egen godkjent arkivkjerne.
Kommunen har i dag ca. 270 brukere i ePhorte, hvorav 100 av disse anses som «aktive».
Generelle krav:
- størst mulig dokumentfangst
- skybasert (sikker sone)
- fullverdig og komplett system (arkiv -og portalløsning)
- enkelt og effektivt
- brukervennlig og intuitivt (en arbeidsflate)
- god digital kommunikasjon
- gode integrasjonsmuligheter
- hyllevare