Saksbehandlings- og arkivsystem, inkludert elektronisk saksmottak

Det skal anskaffes et system for å motta saker til Arbeidsretten og Riksmekleren. i tillegg skal det gjennomføres en fullstendig saksbehandling fra saken kommer inn og fram til beslutning og informasjon om beslutningen, og arkivering i tråd med offentlige krav. Her følger en kort beskrivelse av ønsket funksjonalitet slik vi ser det for oss: Ny sak opprettes av den som sender inn, og det registreres metadata om saken, i tillegg til at det kan lastes opp dokumenter. Dette gjøres på en sikker måte siden det er sensitiv informasjon i sakene. når saken er sendt inn og registrert hos mottaker, vurderes den og det knyttes til en motpart som varsles. Gjennom sakens gang vil saken kunne endre status. i løsningen skal det være mulig å sende/motta meldinger, herunder eposter. Partenes tilgang til informasjon/dokumenter i en sak skal kunne styres av saksbehandler. Under saksbehandlingen ser vi for oss at metadataene vil berikes og at behandlingen i stor grad består i å utarbeide og lagre dokumenter. Ved beslutning/avslutning av sak skal partene informeres og saken arkiveres. Alle behandlede saker skal periodisk overføres digitalt til Riksarkivet.