Sikker digital kommunikasjonsløsning for Sykehuspartner HF

Det er behov for en velegnet kommunikasjonsløsning for å håndtere behandling av særlige kategorier av personopplysninger. Saksbehandling på lønns- og personalområdet innebærer ofte at særlige kategorier av personopplysninger må utveksles mellom saksbehandler, arbeidsgiver og ansatte/innleide. Saksbehandlingen skal fortsatt gjennomføres i dagens saksbehandlingsverktøy, og relevant kommunikasjon må kunne lagres der. Kommunikasjonsløsningen må være kompatibel med eksisterende saksbehandlingsverktøy.
løsningen må ivareta behovet for utveksling av informasjon
- mellom foretaket og egne ansatte/innleide (nå/tidligere)
- mellom Sykehuspartner og ledere på Helseforetakene
- mellom Sykehuspartner og ansatte på Helseforetakene
- mellom de enkelte Helseforetak
- med andre virksomheter
- med offentlige etater
Det er videre behov for en løsning som identifiserer den som tar kontakt med virksomheten og som virksomheten sender personopplysninger til. Eksempelvis ved anmodning om innsyn, retting, sletting og begrensning av personopplysninger. Det er et krav i personvernforordningen at en anmodning som mottas elektronisk, skal besvares i en vanlig elektronisk form, jf. gdpr art. 15 (3) og fortalepunkt 57.
Sykehuspartner har om lag 1500 ansatte. Det er et betydelig antall ansatte som vil ha behov for å kunne benytte en ny sikker digital kommunikasjonsløsning.
Vi ønsker informasjon fra markedet om løsninger som kan imøtekomme hele, eller store deler av dette behovet.
Spørsmål relatert til denne kunngjøring skal foreligge innen 15. 09. 2020, kl. 12. 00.
Besvarelser bes innsendt senest 23. 09. 2020, kl. 12. 00.