Støtteverktøy for periodeavslutning for Helse Midt-Norge

Helse Midt-Norge rhf er i planleggingsfasen av en anskaffelsesprosess for et støttesystem for periodeavslutning for regnskap og avstemming av balansekontoer. Det er identifisert behov for et verktøy som kan understøtte og standardisere periodeavslutning av regnskapene til alle foretakene i Helse Midt-Norge. Dette innebærer funksjonalitet som understøtter planlegging og gjennomføring av periodeavslutningsprosessen, inkludert avstemming og dokumentasjon av regnskapsmessige balanser og transaksjoner. Verktøyet vil være viktig i dialogen med ekstern revisor i forbindelse med periodeavslutninger.
Hvert enkelt foretak har sin egen rapporteringsprosess inkl avstemming av balansekontoer med egne bruker. Det er ønskelig at slik funksjonalitet vises i leverandørmøtene. i tillegg til dette ønsker vi å vite om det finnes løsninger som gir gevinster på andre områder i tillegg.
Helse Midt-Norge har en regional løsning basert på sap s/4 Hana 2020 SP01.
Ressurser fra Helse Nord rhf vil også ha mulighet for å delta i markedsdialogen.
Helse Midt-Norge og Helse Nord vurderer muligheten for å kjøre en felles anskaffelsesprosess og ønsker å vite hvilke leverandøren har erfaringer med dette.
Oppdragsgiver ønsker å invitere til én-til-én -møter med potensielle leverandører for å få informasjon om hva som finnes av løsninger i markedet (hyllevare).
Endelig avgrensning av løsningsomfang og ambisjonsnivå besluttes etter dialogen med markedet.
påmeldingsfrist til én-til-én -møter er innen utgangen av fredag 4. Juni, og gjøres via kommunikasjonsmodulen i Mercell. i forbindelse med påmelding bes det om å få tilsendt en kort informasjon om løsning som kan tilbys, gjerne også med en oversikt over prismodell(er).
Én-til-én -møter er planlagt å bli avholdt på Teams eller Skype mellom kl 12. 00 - 16. 00 torsdag 10. Juni og kl. 08. 00 - 13. 00 fredag 11. Juni 2021. Det er satt av en time for hver leverandør og leverandøren bes sende inn ønske om tidspunkt i påmeldingen.