Storbykonferanse 2014 - Kommunalt råd for funksjonshemmede

Anskaffelsen gjelder kjøp av konferansetjenester i Bergen sentrum til Kommunalt råd for funksjonshemmede (krff) sin Storbykonferanse den 28. – 29. August 2014. Til konferansen søkes et hotell med nær beliggenhet til bybane og sentrum. Det må være lett for deltakerne å ta seg frem i inne- og utearealer. Det må kunne tilbys rom, matsaler, konferansesal, heiser, oppholdsrom, toaletter m. m. Som er tilrettelagt i henhold til universell utforming, der behovene til synshemmede, døve/hørselshemmede, bevegelseshemmede, ulike allergier som f. Eks (lactose, gluten m. m) og skjulte funksjonshemninger er hensyntatt. Hotellet må ha plass til ca. 80 deltakere, hvorav ca. 60 deltakere m/overnatting og 2 dagspakker inkl. 3 – retters festmiddag og ca. 20 deltakere med 2 dagspakker inkl. 3 – retters festmiddag. Det er behov for ca. 45 standardrom og 10 -15 handikap rom. Konferansesal må være universelt utformet og være utstyrt med teleslynge. i tillegg må hotellet kunne tilby rom til deltakere som ønsker overnatting i forkant av konferansen, dvs. 27. – 28. August 2014. Den 28. August 2014 ønskes et eget lokale til festmiddagen. Det er ønskelig at dette lokalet er utstyrt med teleslynge.