Styringssystem for kvalitet og HMS

Føremålet med anskaffinga:
Hordaland fylkeskommune og Sogn og Fjordane fylkeskommune skal anskaffe et styringssystem for kvalitet og hms. Avtalen gjelder for løpende levering av styringssystem over internett (SaaS).
Styringssystemet skal være godt tilpasset Kunden sine behov fremover med tanke på fleksibilitet, totale kostnader og mulighet for enkel skalering, både ved organisatoriske endringer i fylkeskommunen og når det gjelder muligheten til å utvide systemets funksjonalitet.
Systemet skal ivareta kravene til internkontroll og skal gi en sikkerhet for vlfk for at mål, rutiner og alt relevant regelverk blir etterlevd. Styringssystemet skal også gi en trygghet for alle brukerne, ved at det har innebygd personvern og innebygd informasjonssikkerhet.
Brukerne av systemet skal oppleve god systemstøtte for arbeidsprosessene som naturlig inngår i alt arbeid med kontinuerlig forbedring, og skal bygge på Kundens organisasjonsstruktur.
Kunde ønsker et utprøvd, standardisert og prosessbasert system som legger oss tett opp til kravene i iso 9001 og iso 21001.
Kunde må ha på plass løsning for dokumentstyring, avvikshåndtering, samt funksjonalitet for rapporter og statistikk innen 1. 1. 2020. Etter denne datoen ønsker Kunde å implementere resterende forespurte løsninger: risikovurdering, årshjul/handlingsplan, prosesskart, revisjon-systemgjennomgang og beredskap. Det skal også være mulig å supplere med andre funksjoner/løsninger enn de som er eksplisitt nevnt her.
For oppdraget skal det bli inngått kontrakt med ein leverandør.
nærare skildring av leveransen følgjer av Bilag 1 - Kundens Kravspesifikasjon.