System for mottak og avslutning av ansatte (onboarding) HMN

Helse Midt Norge med sine hf har behov for et helhetlig og konsekvent system for mottak og avslutning av sine ansatte med mål om å øke tilfredshet og bidra til tiltrekning/rekruttering, og ivareta de ansatte i oppstart og avslutningsfasen. Helse Midt Norge ansetter årlig ca 3. 500 medarbeidere og har en arbeidsstokk på omtrent 22. 000. Hvorfor: - La nye ansatte bli kjent med arbeidsplassen, verdier, visjoner, gjennomføre kurs, få praktisk informasjon med mer, før de begynner og gjennom en definert periode etter tiltredelse.- sørge for konsekvent og lik informasjon til alle nye ansatte fra signert ansettelseskontrakt til etter prøvetiden er utløpt.- Sette nye medarbeidere bedre i stand til å komme raskere inn i produksjonen- Ett system også for oppfølging av ansatte som går fra en avdeling til en annen. såkalt internrekruttering.- Et system som skal ivareta oppfølging av nye ledere og kursing av disse.- Kunne håndtere avslutningen til ansatte.- Systemet skal inneha funksjonalitet for feedback og rapporteringMålsetninger: - Ett felles konsept for mottak av nye ansatte skal lette leders jobb- og gi alle nye ansatte en felles og konsekvent introduksjon styrt av Helseforetakene - uansett type personell- Systemet skal bidra til å øke tilfredsheten, bidra til høyere ytelse raskere og skape langvarige og gode ansettelses forhold- Legge til rette for at kurs/opplæring kan gjennomføres før oppstart- En plattform for omdømmebyggingHemit hf vil være avtalepart, men avtalen vil tas i bruk av fem helseforetak i regionen. Dette er: - Helse møre og Romsdal hf- Helse Nord Trøndelag hf- Hemit hf- Sykehusapotekene i Midt-Norge hf- Helse Midt-Norge RHFTil sammen utgjør disse en arbeidsstokk på ca 11. 000 ansatteEtt helseforetak i Helse Midt-Norge ønsker å ha mulighet til å løse inn opsjon på avtalen på et senere tidspunkt. Dette gjelder for St. Olavs hospital med en arbeidsstokk på ca 11. 000 ansatte. Helseplattformen as har også opsjon på avtalen, med en arbeidsstokk ca. 400 ansatte.