System for å dokumentere avstemminger av balansekontoer i regnskapet HMN

Helse Midt-Norge skal kjøpe et støttesystem for periodeavslutning av regnskap og avstemming av balansekontoer. Det er identifisert behov for et verktøy som kan understøtte og standardisere periodeavslutning av regnskapene til noen av foretakene i Helse Midt-Norge. Dette innebærer funksjonalitet som understøtter planlegging og gjennomføring av periodeavslutningsprosessen, inkludert avstemming og dokumentasjon av kontoer i regnskapet. Helse Midt-Norge bruker i dag ulike maler i Excel for å gjennomføre og dokumentere avstemmingene. Verktøyet vil være viktig i dialogen med ekstern revisor i forbindelse med periodeavslutninger. Modul for Oppgavestyring vil være en opsjon.
Verktøyet skal tas i bruk ved følgende foretak: Helse Midt-Norge rhf, St. Olavs Hospital hf, Helse Nord-Trøndelag hf og Helse møre og Romsdal hf. Hvert enkelt foretak har sin egen rapporteringsprosess inkludert avstemming av balansekontoer med egne brukere. Kunden består av flere juridiske enheter som det skal være mulig å styre tilgang hos. Dvs. At vi ønsker én klient per organisasjonsnummer og brukere knyttet til klienten. Se omfang for hvert foretak i ssa-l bilag 1.